Train-the-Trainer: Copilot Multiplikatoren ausbilden
Wir bilden Ihre internen Copilot-Multiplikatoren, Ambassadoren und AI Change Verantwortlichen in 2 x 7 Stunden aus, damit Sie Ihre Mitarbeitenden im Alltag begeistern und befähigen können.
Zwei intensive Tage à 7 Stunden, in denen wir AI Change Verantwortliche, Ambassadoren und Multiplikatoren aus Ihren Fachabteilungen so ausbilden, dass sie Copilot im eigenen Unternehmen souverän vermitteln und einführen können. Entstanden ist die Weiterbildung aus unserem internen Trainingsprogramm für neue Copilot-Trainer – wir geben Ihnen also exakt das Curriculum mit, mit dem wir auch unsere eigenen Leute ausbilden, verdichtet auf zwei fokussierte Tage. Wir starten mit der Herleitung von reiner Chatbot-Nutzung hin zu echter KI-unterstützter Arbeit – dem gedanklichen Fundament, das Multiplikatoren später selbst vermitteln müssen. Darauf bauen drei Kompetenzfelder auf, die wir an beiden Tagen verzahnen statt sie in getrennte Blöcke zu sortieren: fortgeschrittene und rechtssichere Copilot-Praxis, das Handwerk eines tragfähigen Adoption-Programms und Didaktik für unterschiedliche Nutzergruppen. Nach den zwei Tagen bleibt die Verbindung – über eine Community of Practice mit Multiplikatoren aus anderen Unternehmen und einen laufend gepflegten Material- und Update-Pool. Buchbar als geschlossenes Inhouse-Format oder als offenes Training in Köln, in dem Pilotinnen und Piloten aus unterschiedlichen Branchen aufeinandertreffen.
Auf einen Blick
- Format
- Geschlossene Inhouse-Gruppe (vor Ort oder online) oder offenes Training in Köln
- Dauer
- 2 Tage (2 x 7 Stunden) + bedarfsorientierte Online-Workshops
- Zielgruppe
- Interne Multiplikatoren, Ambassadoren und AI-Change-Verantwortliche
- Niveau
- Fortgeschrittene
- Voraussetzungen
- Keine formalen Voraussetzungen. Empfohlen sind eigene Copilot-Praxis, gute Kommunikationsfähigkeiten und ein Grundgefühl für Prozesse im eigenen Unternehmen.
- Sprache
- Deutsch
- Gruppengröße
- bis 12 Teilnehmende
- Buchung
- Anfrage über das Kontaktformular oder den Training-Konfigurator – Termine nach Absprache
Inhalte und Lernziele
- Tag 1 – Von der Chatbot-Nutzung zur KI-unterstützten Arbeit: Wir leiten her, warum „einfach mal etwas in den Chat tippen” zu kurz greift, und was echte KI-unterstützte Arbeit ausmacht. Darauf folgt die eigene Praxis: Selbst erfahrene Nutzer entdecken Funktionalität, Workflows, Einstellungsmöglichkeiten und blinde Flecken im Microsoft-365- und Copilot-Ökosystem, inklusive Workflows, Use Cases, Teilautomatisierung, Agenten und Copilot Studio – verständlich für technisch interessierte Büroanwender, nicht nur für die IT. Auf Wunsch vertiefen wir zusätzlich die Admin-Einstellungen im Copilot Admin Center. Parallel reflektieren wir didaktisch, wie sich diese Inhalte vermitteln lassen. Der Tag endet mit einer kurzen Lehrprobe.
- Tag 2 – Rechtssichere Praxis, Adoption und Rollout: Kompakter Überblick über Datenschutz, Urheberrecht und EU AI Act im Bezug auf die Copilot-Nutzung, inklusive Datenklassifizierung und sensibler Daten. Plus realistische Stakeholder-Simulationen (Betriebsrat, Datenschutz, Fachabteilung) und Umgang mit Widerständen. Im zweiten Teil identifizieren und bewerten Teilnehmende Use Cases anhand eines festen Bewertungsschemas, entwickeln daraus Best Practices für den eigenen Rollout, definieren relevante Kennzahlen und erstellen eine erste Roadmap mit konkreten To-dos – mit echten Zahlen Ihres Unternehmens.
- Agenten bauen und betreiben: Erstellung eigener Copilot Agenten und Einstieg in Copilot Studio – inklusive Policies für die Verwendung und das Teilen von Agenten und KI-unterstützten Prozessen. Wir vermitteln, wie ein sicherer und rechtskonformer Betrieb im Unternehmen umgesetzt wird.
- Detaillierte Session zu Grounding, Zugriffsrechten und Datenschutzeinstellungen: Welche Daten Copilot tatsächlich sieht, wie Freigaben und Berechtigungen wirken und wie Multiplikatoren diese Themen intern souverän erklären.
- Verzahnt statt getrennt: Praxis, Rechtssicherheit, Adoption-Architektur und Didaktik laufen an beiden Tagen parallel – so wie Multiplikatoren später auch im Alltag zwischen einem komplexen Prompt, einer Rechtsfrage und einem Skeptiker-Argument wechseln.
- Lehrproben mit ehrlichem Feedback: Jede Teilnehmerin und jeder Teilnehmer übt das eigene Erklären unter Echt-Bedingungen und bekommt strukturiertes Feedback aus der Gruppe und vom Coach.
- Use-Case-Schema: Ein wiederverwendbares Bewertungsraster, mit dem Multiplikatoren im eigenen Haus eigenständig Use Cases identifizieren, priorisieren und in die Umsetzung bringen können – statt einer einmaligen Liste.
- Optionales Zusatzmodul Admin-Einstellungen: Auf Wunsch vertiefte Einweisung in Copilot-Administration (Rollen, Policies, Tenant-Konfiguration) für Multiplikatoren mit IT-nahem Profil.
- Begleitung danach – Baustein 1: Community of Practice der ausgebildeten Multiplikatoren über Unternehmensgrenzen hinweg. Geteilte Use Cases, Sparring vor wichtigen internen Vorhaben, Erfahrungsaustausch unter Kolleginnen und Kollegen, die vor denselben Fragen stehen.
- Begleitung danach – Baustein 2: Laufend gepflegter Material- und Update-Pool. Microsoft entwickelt Copilot dynamisch weiter – über den Pool bleiben unsere Multiplikatoren auf einem Stand, den ein einmaliges Zertifikat strukturell nicht halten könnte.
- Optionale Online-Workshops: Bedarfsorientiert, dort wo Sie auf Ihrer Reise stehen – Vorbereitung der ersten internen Trainings, knifflige Use Cases, Stakeholder-Workshops, Umgang mit Widerstand. Auf Wunsch begleiten wir Sie auch beim eigentlichen Rollout.
- Komplette Materialbibliothek zur freien internen Nutzung: Trainings-Decks (PPTX), fertige Übungsaufgaben, Kommunikations- und Change-Templates (Mail-Vorlagen, Kickoff-Decks), FAQ-Sammlungen für das Intranet und Schulungsunterlagen für Endanwender. Eine Prompt-Bibliothek bauen Sie im Training mit eigenen Use Cases – das ist mehr wert als jede vorgefertigte Liste.
- Weitere Inhalte nach Absprache: Das Curriculum lässt sich um Ihre spezifischen Anforderungen ergänzen.
Für wen ist dieses Training?
- AI Change Verantwortliche und Ambassadoren, die einen Copilot-Rollout in ihrem Unternehmen orchestrieren
- Copilot-Multiplikatoren aus Fachabteilungen, die Kolleginnen und Kollegen im Alltag begleiten und befähigen wollen
- L&D- und HR-Verantwortliche, die ein internes Copilot-Curriculum aufbauen statt jeden Workshop extern einzukaufen
- Führungskräfte, die Adoption nicht dem Zufall überlassen wollen und eine valide Roadmap brauchen
- Erfahrene Copilot-Anwender, die zur internen Anlaufstelle werden – auch ohne klassischen Trainer-Hintergrund
Was lernen die Teilnehmer?
- Sie vollziehen die Herleitung von reiner Chatbot-Nutzung zu echter KI-unterstützter Arbeit nach – und können diesen gedanklichen Sprung selbst vermitteln
- Sie nutzen Microsoft 365 Copilot fortgeschritten und rechtssicher – inklusive Workflows, Einstellungsmöglichkeiten, Agenten, Copilot Studio und sensiblen Datenklassen; auf Wunsch inklusive Admin-Einstellungen
- Sie erstellen eigene Copilot Agenten mit Copilot Studio und definieren Policies für Verwendung und Teilen von Agenten und KI-unterstützten Prozessen – inklusive Grounding, Zugriffsrechten und Datenschutzeinstellungen für den sicheren, rechtskonformen Betrieb
- Sie identifizieren, bewerten und priorisieren Use Cases anhand eines festen Schemas – und leiten daraus Best Practices für den eigenen Rollout ab
- Sie planen ein eigenes Copilot-Adoption-Programm: Rollen, Komponenten, Zeithorizont, Budget und Erfolgsmetriken – mit echten Zahlen Ihres Unternehmens
- Sie holen Skeptiker, Pragmatiker und Power User mit jeweils passender Argumentation und Didaktik ab und führen interne Trainings, Lernreisen und Office Hours souverän
- Sie meistern realistische Stakeholder-Gespräche mit Betriebsrat, Datenschutz und Fachabteilungen – aus den Simulationen am zweiten Tag
- Sie verfügen über die komplette Materialbibliothek (Decks, Übungen, Templates, FAQs für das Intranet, Schulungsunterlagen für Endanwender) zur freien internen Nutzung
- Sie sind nach den zwei Tagen weiter angebunden: Community of Practice, Material- und Update-Pool und bedarfsorientierte Online-Workshops halten Ihren Wissensstand auch in Monat 6 und 12
Erwartbare Effekte im Arbeitsalltag
- Adoption-Programme werden plan- und steuerbar: Sie wissen, welche Hebel wann wirken und welche Investitionen lohnen – aufbauend auf unserem Leitfaden für die Copilot-Einführung im Unternehmen
- Die Kosten für externe Schulungen sinken deutlich, weil Sie intern kompetent skalieren – wir liefern dafür die Materialien und das didaktische Fundament aus unserem Training- und Schulungsangebot
- Mitarbeitende sehen vertraute Gesichter in Trainings statt austauschbarer Externer – Akzeptanz und Transferquote steigen, gerade wenn Sie eine interne Launch-Kampagne als Rahmen nutzen
- Multiplikatoren tragen den Change im Alltag: in der Kaffeeküche, im Teams-Chat, in der Übersetzung neuer Features in den eigenen Prozess – die Wirkungen, die unser Fachartikel zur Inhouse-Change-Begleitung ausführlich beschreibt
- Sie etablieren ein dauerhaftes Lern-Ökosystem statt einmaliger Workshop-Events – Verhaltensänderung wird wahrscheinlicher, Risiken im Umgang mit KI sinken sichtbar
Optionales Erweiterungsmodul
Dieses Training lässt sich um ein spezialisiertes Modul ergänzen – buchbar als eigenständiger Workshop oder als integrierter Baustein.
Copilot Strategie & Change Management Workshop
1 Tag (7 Stunden) | optional 1,5 Tage mit Business-Case-Vertiefung
Wie führe ich Microsoft Copilot strategisch erfolgreich ein – und wie überzeuge ich Vorstand und Betriebsrat mit Zahlen?
Mehr zum ModulCopilot Launch Eventtag
1 Tag (ganztägig) | skalierbar auf mehrere Tage oder Standorte
Wie machen wir den Copilot-Launch zu einem echten Highlight für unsere Mitarbeitenden – mit einem Event statt einer E-Mail.
Mehr zum ModulFormate und Buchungsvarianten
Dieses Training ist in folgenden Varianten buchbar – Inhalte und Tiefe passen wir an Format und Gruppe an.
Geschlossene Inhouse-Gruppe (2 × 7 Stunden)
Inhouse / vor Ort · Live-Online
Ihre komplette Multiplikatoren-Mannschaft in einem Durchgang – vor Ort bei Ihnen oder online.
Offenes Training in Köln (2 × 7 Stunden)
Inhouse / vor Ort
Multiplikatoren aus verschiedenen Unternehmen – der branchenübergreifende Austausch ist ein eigener Wert.
So läuft die Buchung
Von der Anfrage bis zur Rechnung – ohne Vorkasse und ohne Kleingedrucktes.
- 1
Anfrage
Per Kontaktformular, Training-Konfigurator, E-Mail oder Telefon – formlos und unverbindlich.
- 2
Angebot
Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden an Werktagen – mit einem konkreten Angebot für Ihr Team.
- 3
Termin
Gemeinsame Terminfixierung – bei Ihnen vor Ort oder online.
- 4
Durchführung
Training inklusive Konzeption, Teilnehmenden-Unterlagen sowie Vor- und Nachbereitung.
- 5
Rechnung
Rechnung zum ersten Trainingstag, Zahlungsziel 14 Tage netto – keine Vorkasse.
Faire Konditionen
Faire Verschiebung
Termine können bis 14 Tage vorher kostenfrei verschoben werden. Auch kurzfristig bleibt eine einmalige Verschiebung kostenfrei, wenn ein Ersatztermin innerhalb von 8 Wochen vereinbart wird.
Transparente Absage-Regeln
Bei kurzfristiger Absage berechnen wir 50 % des Modulpreises (14 bis 3 Tage vorher) bzw. 80 % (unter 3 Tagen) – kurzfristig freigehaltene Trainertage lassen sich nicht anderweitig vergeben.
Datenschutz & Vertraulichkeit
DSGVO-konforme Durchführung. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO und NDA schließen wir auf Wunsch ab.
„Super Training. Der Trainer war absolut kompetent und hat es geschafft, auch komplexe Inhalte locker und gut verständlich zu vermitteln. Klare Empfehlung!"
„Ich hatte das Vergnügen, am KI-Einsteigerkurs bei Yellow-Boat Consulting teilzunehmen, und ich kann mit voller Überzeugung sagen, dass es eine außergewöhnliche Erfahrung war. Der Trainer hat den Kurs mit seiner Expertise und seiner Leidenschaft für das Thema zu einem echten Highlight gemacht. Der Kurs bot eine hervorragende Mischung aus Theorie und praktischer Anwendung. Der Trainer verstand es, die theoretischen Grundlagen der Künstlichen Intelligenz mit praxisnahen Beispielen zu verknüpfen, was das Lernen sehr effektiv und spannend machte. Er ermöglichte es uns, Fragen aus unserem Alltag einzubringen und zu klären, was den Kurs sehr relevant und persönlich gemacht hat."
„Super Training! Sehr angenehme Atmosphäre und spannende Inhalte. Top aktuell, aber mit Blick auf die unterschiedlichen Wissensstände von Teilnehmenden."
Interesse an diesem Training?
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Über die Copilotenschule
Die copilotenschule.de ist Deutschlands spezialisierter Anbieter für Microsoft Copilot Schulungen und KI-Trainings. Als Marke der 2011 gegründeten Yellow-Boat Consulting verbinden wir über ein Jahrzehnt Erfahrung in digitaler Transformation mit tiefgreifender Expertise im Microsoft-Ökosystem. Unsere Trainings fokussieren konsequent auf reale Arbeitsprozesse – praxisnah, compliance-konform und wertschöpfend.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu diesem Training
Wir wollen Copilot intern selbst trainieren – wie bauen wir dafür kompetente Multiplikatoren auf?
Multiplikatoren brauchen drei Dinge gleichzeitig: eigene fortgeschrittene Praxis mit Copilot, ein klares Bild davon wie ein Adoption-Programm funktioniert, und didaktische Werkzeuge für unterschiedliche Zielgruppen. Diese drei Kompetenzfelder verzahnen wir an beiden Tagen – statt sie in getrennte Blöcke zu sortieren. Sie verlassen das Training mit echtem Können, einem Adoption-Plan für Ihr Unternehmen und einer kompletten Materialbibliothek (Decks, Übungen, FAQs), die Sie intern frei einsetzen dürfen. Ein ausführliches Bild der Inhouse-Multiplikator-Logik finden Sie in unserem Beitrag zu interne Copilot-Trainer ausbilden.
Warum reichen zwei Tage, wenn es doch um so viele Themen geht?
Weil wir Inhalte verdichten statt streichen. Statt Praxis, Recht, Didaktik und Adoption in getrennte Blöcke zu sortieren, verzahnen wir sie an beiden Tagen eng miteinander – ganz so, wie Multiplikatoren später auch im Alltag zwischen einem komplexen Prompt, einer Rechtsfrage und einem Skeptiker-Argument wechseln müssen. Ergänzt wird das kompakte Präsenzformat durch die Materialbibliothek zum Selbststudium, die Community of Practice und bedarfsorientierte Online-Workshops danach – so bleibt kein Inhalt auf der Strecke, nur der Kalenderaufwand sinkt.
Was ist der Unterschied zur Ausbildung zum KI-unterstützten Wissensarbeiter?
Die Wissensarbeiter-Ausbildung macht Sie zum Power User. Train-the-Trainer geht eine Stufe weiter: Hier lernen Sie, andere zu Power Usern zu machen. Sie vertiefen die eigene Praxis, lernen aber zusätzlich Adoption-Architektur, Change Management und Didaktik – und bekommen die kompletten Trainingsunterlagen, die wir selbst nutzen, zur freien internen Verwendung.
Was passiert konkret an Tag 1 und Tag 2?
Tag 1 startet mit der Herleitung von reiner Chatbot-Nutzung zu echter KI-unterstützter Arbeit und vertieft danach die eigene Copilot-Praxis: Funktionalität, Workflows, Einstellungsmöglichkeiten, Use Cases, Teilautomatisierung sowie Agenten und Copilot Studio, mit didaktischer Reflexion und einer kurzen Lehrprobe – auf Wunsch inklusive Admin-Einstellungen. Tag 2 widmet sich rechtssicherer Praxis (Datenschutz, Urheberrecht, EU AI Act, Datenklassifizierung) und realistischen Stakeholder-Simulationen. Im zweiten Teil identifizieren und bewerten Teilnehmende Use Cases anhand eines festen Schemas, leiten Best Practices für den Rollout ab und entwickeln mit echten Zahlen Ihres Unternehmens das eigene Adoption-Programm inklusive Kennzahlen und Roadmap.
Bekommen wir wirklich die kompletten Trainings-Decks und Materialien zur freien Nutzung?
Ja. Wir möchten, dass Ihre Copilot-Einführung erfolgreich wird – und das gelingt am besten, wenn Sie nach dem Training nicht alles neu erfinden müssen. Sie erhalten unsere Trainings-Decks (PPTX), Übungsaufgaben, Kommunikations- und Change-Templates, fertige FAQ-Sammlungen fürs Intranet und Schulungsunterlagen für Endanwender. Diese Materialien dürfen Sie intern beliebig anpassen und einsetzen. Eine Prompt-Bibliothek bauen Sie im Training mit Ihren echten Anwendungsfällen selbst – das ist mehr wert als jede vorgefertigte Sammlung.
Was passiert nach den zwei Tagen – und wie bleiben unsere Multiplikatoren auf Stand?
Zwei Bausteine tragen die Begleitung. Erstens eine Community of Practice, in der ausgebildete Multiplikatoren aus unterschiedlichen Unternehmen Use Cases teilen, sich vor wichtigen internen Vorhaben Sparring holen und Erfahrungsaustausch betreiben, der zwischen Wettbewerbern selten entsteht. Zweitens ein laufend gepflegter Material- und Update-Pool: Microsoft entwickelt Copilot dynamisch weiter; über den Pool bleiben Ihre Multiplikatoren auf einem Stand, den ein einmaliges Zertifikat strukturell nicht halten könnte. Ergänzend bieten wir bedarfsorientierte Online-Workshops und auf Wunsch Begleitung beim eigentlichen Rollout.
Können wir das Training als geschlossene Gruppe oder nur offen buchen?
Beides. Geschlossene Inhouse-Gruppen finden bei Ihnen vor Ort oder online statt – ideal, wenn Sie eine ganze Mannschaft gleichzeitig befähigen wollen. Offene Trainings sammeln Multiplikatoren aus verschiedenen Firmen und finden in Köln statt; das ist besonders wertvoll, weil der Austausch mit Pilotinnen und Piloten aus anderen Branchen Perspektiven öffnet, die in geschlossenen Gruppen fehlen.
Welche Voraussetzungen brauchen unsere Teilnehmer und wen schicken wir am besten?
Keine formalen Voraussetzungen. Wirksam sind Mitarbeitende mit guten Kommunikationsskills, die geduldig zuhören und erklären können, im Alltag ansprechbar und präsent sind (nicht die gestresstesten High Performer), Copilot bereits aus eigener Motivation länger nutzen und ein Grundgefühl für Prozesse haben. Wichtig: Schicken Sie nicht nur Führungskräfte – die wirksamsten Multiplikatoren sind oft eine Ebene tiefer, mit Akzeptanz und Vertrauen im Kollegium. Eine bewusst gemischte Gruppe aus Fach- und Führungsebene wirkt erfahrungsgemäß am stärksten.
Wie überzeuge ich die Geschäftsleitung, in eine Train-the-Trainer-Ausbildung zu investieren?
Das stärkste Argument ist Skalierung: Wenn Sie 1.000 Mitarbeitende zu Copilot-Profis machen wollen, sind externe Schulungen für jeden schlicht zu teuer und zu zähflüssig. Mit zwei bis fünf intern ausgebildeten Multiplikatoren können Sie den Großteil der Trainings selbst stemmen – und behalten zusätzlich Adoption-Steuerung, Use-Case-Pflege und Anwender-Support im Haus. Verhaltensänderung gelingt mit vertrauten Gesichtern aus dem eigenen Unternehmen messbar besser als mit Externen, gerade in der entscheidenden Phase nach dem Training. Da das kompakte Format nur zwei Arbeitstage bindet, sinkt zusätzlich die Hürde, gute Multiplikatoren überhaupt aus dem Tagesgeschäft freizustellen.
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