Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Ein gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür (§ 38 BDSG) nicht erfüllt sind.

2. Allgemeine Hinweise

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG, TDDDG) sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (z. B. Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies stets freiwillig.

Die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) kann Sicherheitslücken aufweisen. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Die Übertragung dieser Website erfolgt jedoch ausschließlich verschlüsselt über HTTPS (TLS).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet bei der alwaysdata SARL, 91 Rue du Faubourg Saint-Honoré, 75008 Paris, Frankreich. Die Server stehen in Frankreich (EU). Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website erhebt unser Server automatisch sogenannte Server-Logfiles:

• Anonymisierte IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL und HTTP-Statuscode
• Übertragene Datenmenge
• Referrer (zuvor besuchte Seite, falls übermittelt)
• Browser-Typ und -Version, Betriebssystem

Zweck: Auslieferung der Website, Sicherstellung des Betriebs, Schutz vor Missbrauch und statistische Auswertung (siehe Abschnitt 4).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am stabilen, sicheren Betrieb der Website).
Speicherdauer: Logfiles werden nach maximal 14 Tagen automatisch gelöscht oder anonymisiert weiter aggregiert.

4. Reichweitenmessung durch AlwaysData Analytics

Unser Hosting-Anbieter alwaysdata stellt uns aggregierte Statistikdaten zur Verfügung, die ausschließlich aus den oben genannten Server-Logfiles abgeleitet werden:

• Anzahl eindeutiger Besucher pro Tag/Monat
• Aufgerufene URLs (anonymisiert aggregiert)
• Verteilung von Browser, Land, Suchmaschinen-Bots

Es werden keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Profile gebildet. Die Auswertung erfolgt rein server-seitig auf den Logfiles des Hosters.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an statistischer Auswertung zur Verbesserung des Angebots).

5. Microsoft Clarity (Webanalyse, Heatmaps, Session-Recordings)

Wir nutzen Microsoft Clarity, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland („Microsoft"). Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die Datenverarbeitung erfolgt soweit möglich in EU-Rechenzentren. Die Einbindung von Clarity erfolgt über das offizielle @microsoft/clarity npm-Package; das Tracking-Skript wird beim Laden der Seite asynchron von clarity.ms nachgeladen.

Was Clarity erhebt:

• Mausbewegungen, Klicks, Scroll-Verhalten (Heatmaps)
• Aggregierte Session-Aufzeichnungen (Eingaben in Formularfelder werden automatisch maskiert)
• Aufgerufene URLs, Verweildauer, Klick-Pfade
• Custom-Events bei Conversions: Versand eines Kontaktformulars, Klick auf E-Mail/Telefon, PDF-Download (siehe Abschnitt 6)
• Anonymisierte IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen

Was Clarity ausdrücklich nicht erhebt: Inhalte von Eingabefeldern (außer ausdrücklich freigeschaltet — bei uns nicht aktiviert), Passwörter, sensible personenbezogene Daten.

Cookies und Geräte-Erkennung: Clarity setzt Cookies und kann Geräte-Identifier verwenden, um wiederkehrende Besucher zu erkennen. Diese Verarbeitung erfolgt nur bei Einwilligung über unser Consent-Management (sofern verbaut) oder auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei berechtigtem Interesse an der Optimierung unseres Angebots. Hinweis: copilotenschule.de betreibt Clarity derzeit ohne separate Cookie-Banner-Pflicht, weil keine identifizierenden Daten an Dritte weitergegeben werden — eine Einwilligungspflicht kann sich je nach Rechtsfortentwicklung ergeben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Optimierung der Nutzerfreundlichkeit), für identifizierende Cookies zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), § 25 Abs. 1 TDDDG.

Speicherdauer: Clarity speichert die erhobenen Daten gemäß eigenen Aufbewahrungsfristen (üblicherweise 13 Monate). Details bei Microsoft.

Datenschutzhinweise von Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Widerspruchsmöglichkeit: Sie können der Erhebung Ihrer Daten durch Clarity widersprechen, indem Sie in Ihrem Browser den Do-Not-Track-Header aktivieren, eine Tracking-Schutz-Browsererweiterung nutzen oder uns formlos an die oben genannte E-Mail-Adresse schreiben. Wir entfernen Ihre Session-Daten dann.

6. Conversion-Tracking auf dieser Website

An folgenden Stellen lösen wir bei Erfolg einen anonymen Conversion-Event aus, der über Microsoft Clarity (Abschnitt 5) erfasst wird:

• Erfolgreicher Versand eines Kontaktformulars (Event: contact_form_submit)
• Erfolgreicher Versand einer Trainer-Bewerbung (Event: trainer_application_submit)
• Erfolgreicher Versand des Trainings-Konfigurators (Event: konfigurator_submit)
• Klick auf eine E-Mail-Adresse zum Kontaktieren (Event: mail_click)
• Klick auf eine Telefonnummer zum Anrufen (Event: phone_click)
• Download einer PDF-Datei (Event: pdf_download)

Diese Events enthalten keine personenbezogenen Daten über die Information hinaus, dass ein bestimmter Browser eine bestimmte Aktion ausgeführt hat. Sie dienen ausschließlich der aggregierten Auswertung, welche Seiten unserer Website zu Kontaktanfragen führen.

7. Kontaktformulare

Auf dieser Website befinden sich mehrere Kontaktformulare (Hauptkontakt, Trainer-Bewerbung, Trainings-Konfigurator). Wenn Sie eines davon ausfüllen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (mindestens Name, E-Mail-Adresse, Nachricht; ggf. weitere von Ihnen freiwillig angegebene Felder wie Firma, Telefonnummer, Lebenslauf) per E-Mail an martin@yellow-boat.com übermittelt und in unserem E-Mail-System gespeichert. Eine Speicherung in einer separaten Datenbank erfolgt nicht.

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Die E-Mail-Zustellung erfolgt über die Mailserver unseres Hosters AlwaysData (EU).

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Kontaktaufnahme zur Klärung und ggf. Anbahnung eines Vertragsverhältnisses.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme oder Vertragserfüllung), bei rein informatorischen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Speicherdauer: Wir speichern Ihre Anfragedaten so lange, wie es für die Bearbeitung erforderlich ist, längstens jedoch bis zum Abschluss des Geschäftsvorgangs oder einer fortbestehenden Geschäftsbeziehung. Steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten (bis zu 10 Jahre, § 147 AO, § 257 HGB) bleiben unberührt.

8. Suchmaschinen-Tools (passive Datenerhebung)

Wir nutzen Google Search Console und Bing Webmaster Tools zur Überprüfung der Auffindbarkeit unserer Website in den jeweiligen Suchmaschinen. Bei diesen Tools handelt es sich um Auswertungen, die ausschließlich serverseitig bei Google bzw. Microsoft erfolgen, auf Basis der Daten, die diese Suchmaschinen ohnehin bei ihrer Indexierung erheben. Auf unserer Website ist kein Code dieser Anbieter eingebunden, sodass beim Besuch unserer Website keine zusätzlichen Daten an Google oder Microsoft übermittelt werden.

Zur beschleunigten Indexierung neuer Inhalte nutzen wir außerdem den Standard IndexNow (Bing, Yandex, Seznam). Auch IndexNow erfolgt rein serverseitig — wir teilen den Suchmaschinen lediglich die Liste unserer URLs mit. Es werden keine Daten unserer Besucher übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Auffindbarkeit unserer Website in Suchmaschinen).

9. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet folgende Cookies/Browserspeicher:

• Technisch notwendige Cookies für die Funktion der Seite (z. B. Routing, Spracherkennung). Diese werden nach Abschluss Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Microsoft Clarity (siehe Abschnitt 5) kann Cookies und ähnliche Geräte-Erkennungs-Mechanismen einsetzen.

Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen oder das Setzen weiterer Cookies blockieren. Hierdurch kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

10. Externe Links

Unsere Website enthält Verlinkungen zu externen Websites (z. B. LinkedIn, Microsoft, Drittanbieter aus dem Wissens-Bereich). Bei Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website. Auf die Datenverarbeitung dieser externen Anbieter haben wir keinen Einfluss. Bitte informieren Sie sich dort jeweils gesondert über deren Datenschutzbestimmungen.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere überwiegende Gründe dagegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Geltendmachung dieser Rechte wenden Sie sich bitte formlos an martin@yellow-boat.com. Die Bearbeitung erfolgt für Sie kostenfrei.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).

Für uns zuständige Aufsichtsbehörde:

13. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 27. Mai 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist stets unter https://copilotenschule.de/datenschutz abrufbar.