Ausbildung zum KI-unterstützten Wissensarbeiter
Gibt es eine umfassende KI-Ausbildung für Büromitarbeiter?
Umfassende Ausbildung für alle, die KI-Assistenten professionell in ihren Arbeitsalltag integrieren wollen – von den Grundlagen bis zum Expertenniveau. In diesem intensiven Programm lernen Sie nicht nur die Tools, sondern entwickeln eine neue Art zu arbeiten: schneller, präziser, kreativer. Mit mindestens 30 % Zeit in praktischen Übungen und bei der begleiteten Umsetzung eigener Use Cases.
Auf einen Blick
- Format
- Inhouse vor Ort oder Live-Online
- Dauer
- 2 Tage | 6–10 × 2 h Lernreise
- Zielgruppe
- Mitarbeitende, die KI-Experten ihres Teams werden sollen
- Niveau
- Grundlagen bis Expertenniveau
- Voraussetzungen
- Microsoft 365 Copilot-Lizenz erforderlich. KI-Vorkenntnisse sind nicht nötig – die Ausbildung führt von den Grundlagen bis zum Expertenniveau.
- Sprache
- Deutsch
- Gruppengröße
- bis 12 Teilnehmende
- Zertifikat
- Teilnahmebestätigung für HR- und Compliance-Zwecke
- Buchung
- Anfrage über das Kontaktformular oder den Training-Konfigurator – Termine nach Absprache
Inhalte und Lernziele
- Grundlagen-Modul: KI verstehen – wie LLMs funktionieren, Möglichkeiten und Grenzen, Erwartungsmanagement
- Copilot Chat Mastery: Von einfachen Fragen zu komplexen Recherchen, Web-Suche, Zusammenfassungen, Faktencheck
- Prompt Engineering Intensiv: Strukturierte Prompts, Kontext-Technik, Few-Shot Learning, Chain-of-Thought
- Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams: Jede App im Detail mit 3+ praktischen Übungen pro Anwendung
- Datenanalyse & Reporting: Komplexe Excel-Analysen, Pivot-Tabellen, Visualisierungen, automatisierte Reports
- Cross-App-Workflows: Dokumente aus E-Mails, Präsentationen aus Briefings, Meeting-Follow-ups automatisieren
- Automatisierung mit Copilot Agenten und Copilot Studio: Teilschritte der eigenen Arbeit automatisieren – vom eigenen Agenten bis zum ersten Copilot-Studio-Workflow
- Kreative KI-Nutzung: Brainstorming, Ideation, Texte schreiben, Konzepte entwickeln, Perspektivwechsel
- Use Case Workshop: 10+ reale Anwendungsszenarien aus Vertrieb, Marketing, HR, Finance, Projektmanagement
- Persönliche Prompt-Bibliothek: Templates für Ihre wiederkehrenden Aufgaben entwickeln und dokumentieren
- Peer Learning & Gruppenarbeit: Voneinander lernen, Best Practices teilen, gemeinsam Probleme lösen
Für wen ist dieses Training?
- Unternehmen, die eine systematische KI-Qualifizierung ihrer gesamten Belegschaft brauchen
- Personalentwickler, die ein nachweisbares KI-Kompetenzprogramm gemäß EU AI Act aufbauen müssen
- Mitarbeiter, die sich als KI-Experten in ihrem Team positionieren und andere begleiten wollen
- Führungskräfte, die den gesamten Copilot-Funktionsumfang verstehen müssen, um fundiert entscheiden zu können
Was lernen die Teilnehmer?
- Sie beherrschen alle Microsoft 365 Copilot-Apps auf Expertenniveau – von einfachen bis zu komplexen Anwendungen
- Sie entwickeln Cross-App-Workflows, die mehrere Office-Anwendungen nahtlos verbinden
- Sie automatisieren Teilschritte Ihrer Arbeit mit Copilot Agenten und kennen die Einsatzmöglichkeiten von Copilot Studio
- Sie bauen eine vollständige, dokumentierte Prompt-Bibliothek für Ihre Abteilung auf
- Sie können KI-Outputs kritisch bewerten, Halluzinationen erkennen und Qualitätskontrolle durchführen
- Sie erhalten eine Teilnahmebestätigung, die Ihre KI-Schulung für HR und Compliance-Zwecke dokumentiert
Erwartbare Effekte im Arbeitsalltag
- Mitarbeiter werden zu KI-Multiplikatoren, die Kollegen selbstständig unterstützen und begeistern
- Die Copilot-Nutzungsrate im Unternehmen steigt nachhaltig, weil echte Kompetenz aufgebaut wird
- Zeiteinsparung von durchschnittlich 5-10 Stunden pro Mitarbeiter und Woche bei routineintensiven Aufgaben
- Die EU AI Act Schulungspflicht (Artikel 4) wird nachweisbar erfüllt – Audit-sicher dokumentiert
Optionales Erweiterungsmodul
Dieses Training lässt sich um ein spezialisiertes Modul ergänzen – buchbar als eigenständiger Workshop oder als integrierter Baustein.
Bessere Entscheidungen mit Copilot
4 Stunden · 7 Stunden
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Mehr zum ModulFormate und Buchungsvarianten
Dieses Training ist in folgenden Varianten buchbar – Inhalte und Tiefe passen wir an Format und Gruppe an.
2 Tage intensiv (14 Stunden)
Inhouse / vor Ort · Live-Online
Kompakte Intensiv-Ausbildung mit mindestens 30 % Praxisanteil und begleiteter Umsetzung eigener Use Cases.
Lernreise (6–10 × 2 Stunden über 6–10 Wochen)
Live-Online · 2 Stunden pro Woche plus Praxisaufgaben
Gestreckter Kompetenzaufbau mit Praxisaufgaben zwischen den Sessions.
So läuft die Buchung
Von der Anfrage bis zur Rechnung – ohne Vorkasse und ohne Kleingedrucktes.
- 1
Anfrage
Per Kontaktformular, Training-Konfigurator, E-Mail oder Telefon – formlos und unverbindlich.
- 2
Angebot
Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden an Werktagen – mit einem konkreten Angebot für Ihr Team.
- 3
Termin
Gemeinsame Terminfixierung – bei Ihnen vor Ort oder online.
- 4
Durchführung
Training inklusive Konzeption, Teilnehmenden-Unterlagen sowie Vor- und Nachbereitung.
- 5
Rechnung
Rechnung zum ersten Trainingstag, Zahlungsziel 14 Tage netto – keine Vorkasse.
Faire Konditionen
Faire Verschiebung
Termine können bis 14 Tage vorher kostenfrei verschoben werden. Auch kurzfristig bleibt eine einmalige Verschiebung kostenfrei, wenn ein Ersatztermin innerhalb von 8 Wochen vereinbart wird.
Transparente Absage-Regeln
Bei kurzfristiger Absage berechnen wir 50 % des Modulpreises (14 bis 3 Tage vorher) bzw. 80 % (unter 3 Tagen) – kurzfristig freigehaltene Trainertage lassen sich nicht anderweitig vergeben.
Datenschutz & Vertraulichkeit
DSGVO-konforme Durchführung. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO und NDA schließen wir auf Wunsch ab.
„Super Training. Der Trainer war absolut kompetent und hat es geschafft, auch komplexe Inhalte locker und gut verständlich zu vermitteln. Klare Empfehlung!"
„Ich hatte das Vergnügen, am KI-Einsteigerkurs bei Yellow-Boat Consulting teilzunehmen, und ich kann mit voller Überzeugung sagen, dass es eine außergewöhnliche Erfahrung war. Der Trainer hat den Kurs mit seiner Expertise und seiner Leidenschaft für das Thema zu einem echten Highlight gemacht. Der Kurs bot eine hervorragende Mischung aus Theorie und praktischer Anwendung. Der Trainer verstand es, die theoretischen Grundlagen der Künstlichen Intelligenz mit praxisnahen Beispielen zu verknüpfen, was das Lernen sehr effektiv und spannend machte. Er ermöglichte es uns, Fragen aus unserem Alltag einzubringen und zu klären, was den Kurs sehr relevant und persönlich gemacht hat."
„Super Training! Sehr angenehme Atmosphäre und spannende Inhalte. Top aktuell, aber mit Blick auf die unterschiedlichen Wissensstände von Teilnehmenden."
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Über die Copilotenschule
Die copilotenschule.de ist Deutschlands spezialisierter Anbieter für Microsoft Copilot Schulungen und KI-Trainings. Als Marke der 2011 gegründeten Yellow-Boat Consulting verbinden wir über ein Jahrzehnt Erfahrung in digitaler Transformation mit tiefgreifender Expertise im Microsoft-Ökosystem. Unsere Trainings fokussieren konsequent auf reale Arbeitsprozesse – praxisnah, compliance-konform und wertschöpfend.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu diesem Training
Wie kann ich meine Mitarbeiter systematisch in KI ausbilden – nicht nur einmalig schulen?
Einmalige Trainings verpuffen oft schnell. Nachhaltiger Kompetenzaufbau erfordert ein strukturiertes Ausbildungsprogramm: Grundlagen verstehen, jede Office-App einzeln meistern, praktische Use Cases umsetzen, Peer Learning und am Ende eine persönliche Prompt-Bibliothek für wiederkehrende Aufgaben. So wird KI-Kompetenz zur dauerhaften Fähigkeit statt zum einmaligen Workshop-Erlebnis.
Welche KI-Kompetenzen brauchen Büromitarbeiter eigentlich konkret?
Für Wissensarbeiter sind fünf Kernkompetenzen entscheidend: 1) Effektive Prompts formulieren, 2) KI-Outputs kritisch bewerten, 3) Copilot in Office-Apps produktiv nutzen, 4) Cross-App-Workflows beherrschen (z.B. Präsentation aus E-Mail-Thread), 5) Eine persönliche Prompt-Bibliothek für wiederkehrende Aufgaben aufbauen. Diese Fähigkeiten machen den Unterschied zwischen KI-Nutzung und KI-Produktivität.
Wie lange dauert es, bis Mitarbeiter wirklich produktiv mit KI arbeiten können?
Die Grundlagen sind in einem halben Tag vermittelt. Für echte Produktivitätssteigerung im Alltag – also das sichere Beherrschen aller relevanten Apps und Workflows – sollten Sie mit 2 intensiven Tagen oder einer Lernreise über 6–10 Wochen rechnen. Der Vorteil der Lernreise: Zwischen den Sessions wenden Mitarbeiter das Gelernte direkt an und kommen mit echten Fragen zurück.
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