Copilot Grundlagen: Prompt Design & KI-Kompetenz
Welches Training eignet sich am besten, um Microsoft Copilot von Grund auf zu lernen – auch ohne Lizenz?
Fundiertes Einsteiger-Training in die Arbeit mit KI-Assistenten: Sie lernen, wie Sie effektive Prompts formulieren, KI-Outputs kritisch bewerten und Microsoft Copilot Chat strategisch für Recherche, Textarbeit und kreative Aufgaben einsetzen. Dieses 4-stündige Kick-Off ist zugleich das Pflichttraining nach EU AI Act: Es erfüllt die KI-Einweisungspflicht (AI Literacy, Artikel 4), die jeder Arbeitgeber seit Februar 2025 jedem Mitarbeitenden geben muss, der mit KI arbeitet. Über die reine Pflichtunterweisung hinaus erhalten Ihre Teilnehmer eine echte, praxisnahe Einweisung in Microsoft Copilot Chat – inklusive vieler Tipps und Tricks auch für bereits erfahrene Copilot-Nutzer. Jeder Teilnehmer erhält ein Zertifikat „Schulung gemäß EU AI-Act“. Ideal für alle, die noch keine Copilot-Lizenz haben oder zunächst die Grundlagen beherrschen wollen.
Auf einen Blick
- Format
- Inhouse bei Ihnen vor Ort oder Live-Online
- Dauer
- Halbtag (4 h) | Ganztag (7 h)
- Zielgruppe
- Alle Mitarbeitenden – auch ohne Copilot-Lizenz
- Niveau
- Einsteiger
- Voraussetzungen
- Keine Vorkenntnisse erforderlich. Eine Copilot-Lizenz wird nicht benötigt – der kostenlose Microsoft Copilot Chat genügt.
- Sprache
- Deutsch
- Gruppengröße
- bis 12 Teilnehmende
- Zertifikat
- Teilnehmer-Zertifikat „Schulung gemäß EU AI-Act“
- Buchung
- Anfrage über das Kontaktformular oder den Training-Konfigurator – Termine nach Absprache
Inhalte und Lernziele
- Pflichtunterweisung erfüllt: Dieses Training ist die nach EU AI Act vorgeschriebene KI-Einweisung, die ein Arbeitgeber jedem Mitarbeitenden geben muss, der mit KI arbeitet
- EU AI Act kompakt: Was das KI-Gesetz von Ihnen und Ihren Mitarbeitenden verlangt (KI-Kompetenz-/Einweisungspflicht nach Artikel 4)
- Risikogruppen nach EU AI-Act: Welche KI-Anwendungen als minimales, begrenztes oder hohes Risiko gelten – und was das für die tägliche Arbeit bedeutet
- Echte Copilot-Chat-Einweisung statt trockener Theorie – mit vielen Tipps & Tricks auch für bereits erfahrene Copilot-Nutzer
- Teilnehmer-Zertifikat „Schulung gemäß EU AI-Act“ zum Nachweis der erfüllten Schulungspflicht
- Prompt Engineering Grundlagen: Struktur, Kontext, Beispiele – wie Sie Copilot präzise Anweisungen geben
- Die Kunst der richtigen Frage: Von vagen Anfragen zu punktgenauen Ergebnissen
- Iteratives Prompting: Ergebnisse verfeinern, nachfragen, in die Tiefe gehen
- Copilot Chat für Recherche: Web-Suche, Zusammenfassungen, Faktenprüfung
- Textarbeit mit KI: Schreiben, Umformulieren, Kürzen, Übersetzen, Tonalität anpassen
- Kreative Anwendungen: Brainstorming, Ideengenerierung, Perspektivwechsel
- KI-Output kritisch bewerten: Halluzinationen erkennen, Quellen prüfen, Grenzen verstehen
- Eigene Prompt-Bibliothek aufbauen: Templates für wiederkehrende Aufgaben – umgesetzt durch das Anlegen eigener Copilot Agenten
- KI-unterstützte Automatisierung von Teilschritten der Arbeit durch Copilot Agenten
Für wen ist dieses Training?
- Büromitarbeiter, die zum ersten Mal mit KI-Assistenten arbeiten und einen strukturierten Einstieg suchen
- Teamleiter, die ihr Team auf die Copilot-Einführung vorbereiten wollen, bevor Lizenzen beschafft werden
- L&D-Verantwortliche, die ein Grundlagen-Modul für die KI-Kompetenz im Unternehmen brauchen
- Assistenzen und Office Manager, die Routineaufgaben mit KI beschleunigen möchten
Was lernen die Teilnehmer?
- Sie erfüllen die KI-Einweisungspflicht nach EU AI Act (Artikel 4) und kennen die Risikogruppen des KI-Gesetzes – dokumentiert per Teilnehmer-Zertifikat „Schulung gemäß EU AI-Act“
- Sie formulieren präzise Prompts mit klarer Struktur, Kontext und Beispielen – und erhalten deutlich bessere KI-Antworten
- Sie bewerten KI-Outputs kritisch: Halluzinationen erkennen, Fakten prüfen, Grenzen einschätzen
- Sie nutzen Copilot Chat produktiv für Recherche, Texterstellung, Zusammenfassungen und kreative Aufgaben
- Sie entwickeln eine persönliche Prompt-Bibliothek mit Templates für Ihre wiederkehrenden Aufgaben
- Sie automatisieren erste Teilschritte Ihrer Arbeit durch das Anlegen eigener Copilot Agenten
Erwartbare Effekte im Arbeitsalltag
- Recherche-Aufgaben, die bisher 30-60 Minuten dauerten, erledigen Sie in unter 10 Minuten
- Texterstellung (E-Mails, Berichte, Zusammenfassungen) wird 3-5x schneller bei gleichbleibender Qualität
- Die Hemmschwelle gegenüber KI sinkt – Mitarbeiter nutzen Copilot eigenständig im Alltag
- Der spätere Umstieg auf Microsoft 365 Copilot (bezahlte Version) gelingt deutlich schneller: Das Kickoff muss nicht wiederholt werden – die Lernreise-Module des Praxis-Trainings setzen direkt darauf auf und trainieren den Copilot-Umgang in den Office-Apps
Formate und Buchungsvarianten
Dieses Training ist in folgenden Varianten buchbar – Inhalte und Tiefe passen wir an Format und Gruppe an.
Halbtag (4 Stunden)
Inhouse / vor Ort · Live-Online
Kompaktes Kick-off für ganze Teams – erfüllt zugleich die KI-Einweisungspflicht nach EU AI Act.
Ganztag (7 Stunden)
Inhouse / vor Ort · Live-Online
Mit viel Raum für praktische Übungen – unsere Empfehlung, wenn das Gelernte direkt in den Arbeitsalltag übergehen soll.
So läuft die Buchung
Von der Anfrage bis zur Rechnung – ohne Vorkasse und ohne Kleingedrucktes.
- 1
Anfrage
Per Kontaktformular, Training-Konfigurator, E-Mail oder Telefon – formlos und unverbindlich.
- 2
Angebot
Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden an Werktagen – mit einem konkreten Angebot für Ihr Team.
- 3
Termin
Gemeinsame Terminfixierung – bei Ihnen vor Ort oder online.
- 4
Durchführung
Training inklusive Konzeption, Teilnehmenden-Unterlagen sowie Vor- und Nachbereitung.
- 5
Rechnung
Rechnung zum ersten Trainingstag, Zahlungsziel 14 Tage netto – keine Vorkasse.
Faire Konditionen
Faire Verschiebung
Termine können bis 14 Tage vorher kostenfrei verschoben werden. Auch kurzfristig bleibt eine einmalige Verschiebung kostenfrei, wenn ein Ersatztermin innerhalb von 8 Wochen vereinbart wird.
Transparente Absage-Regeln
Bei kurzfristiger Absage berechnen wir 50 % des Modulpreises (14 bis 3 Tage vorher) bzw. 80 % (unter 3 Tagen) – kurzfristig freigehaltene Trainertage lassen sich nicht anderweitig vergeben.
Datenschutz & Vertraulichkeit
DSGVO-konforme Durchführung. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO und NDA schließen wir auf Wunsch ab.
„Super Training. Der Trainer war absolut kompetent und hat es geschafft, auch komplexe Inhalte locker und gut verständlich zu vermitteln. Klare Empfehlung!"
„Ich hatte das Vergnügen, am KI-Einsteigerkurs bei Yellow-Boat Consulting teilzunehmen, und ich kann mit voller Überzeugung sagen, dass es eine außergewöhnliche Erfahrung war. Der Trainer hat den Kurs mit seiner Expertise und seiner Leidenschaft für das Thema zu einem echten Highlight gemacht. Der Kurs bot eine hervorragende Mischung aus Theorie und praktischer Anwendung. Der Trainer verstand es, die theoretischen Grundlagen der Künstlichen Intelligenz mit praxisnahen Beispielen zu verknüpfen, was das Lernen sehr effektiv und spannend machte. Er ermöglichte es uns, Fragen aus unserem Alltag einzubringen und zu klären, was den Kurs sehr relevant und persönlich gemacht hat."
„Super Training! Sehr angenehme Atmosphäre und spannende Inhalte. Top aktuell, aber mit Blick auf die unterschiedlichen Wissensstände von Teilnehmenden."
Interesse an diesem Training?
Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Beratungsgespräch. Wir passen das Training an Ihre Anforderungen an.
Über die Copilotenschule
Die copilotenschule.de ist Deutschlands spezialisierter Anbieter für Microsoft Copilot Schulungen und KI-Trainings. Als Marke der 2011 gegründeten Yellow-Boat Consulting verbinden wir über ein Jahrzehnt Erfahrung in digitaler Transformation mit tiefgreifender Expertise im Microsoft-Ökosystem. Unsere Trainings fokussieren konsequent auf reale Arbeitsprozesse – praxisnah, compliance-konform und wertschöpfend.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu diesem Training
Müssen wir unsere Mitarbeitenden nach dem EU AI Act zu KI schulen – und deckt dieses Training das ab?
Ja. Der EU AI Act verpflichtet Arbeitgeber (Art. 4, wirksam seit Februar 2025) dazu, für ausreichende KI-Kompetenz aller Mitarbeitenden zu sorgen, die KI-Systeme wie Microsoft Copilot einsetzen. Dieses 4-stündige Kick-Off ist genau diese Pflichtunterweisung: Es vermittelt die verlangte KI-Kompetenz, erklärt die Risikogruppen des KI-Gesetzes und schließt mit einem Teilnehmer-Zertifikat „Schulung gemäß EU AI-Act“ ab. Gleichzeitig ist es eine echte, praxisnahe Copilot-Chat-Einweisung mit vielen Tipps und Tricks – also Pflichterfüllung und produktiver Mehrwert in einem. Hinweis: Die konkrete Auslegung des EU AI Act sollten Sie im Zweifel rechtlich prüfen lassen.
Warum bekomme ich von Copilot oft unbrauchbare oder zu allgemeine Antworten?
Die Qualität der KI-Antworten hängt direkt von der Qualität Ihrer Anfrage ab. Ohne klare Struktur, Kontext und konkrete Beispiele in Ihren Prompts liefert Copilot generische Ergebnisse. Mit gezieltem Prompt Engineering lernen Ihre Mitarbeiter, präzise Anfragen zu formulieren – und erhalten damit deutlich bessere, sofort nutzbare Ergebnisse.
Wie kann ich mein Team auf KI vorbereiten, bevor wir Copilot-Lizenzen kaufen?
Starten Sie mit dem kostenlosen Microsoft Copilot Chat. Ihre Mitarbeiter können dort bereits die Grundlagen des Promptings üben – Recherche, Texterstellung, Zusammenfassungen. So bauen sie KI-Kompetenz auf, bevor die kostenpflichtigen Lizenzen kommen, und der spätere Umstieg auf Microsoft 365 Copilot fällt deutlich leichter.
Wie erkennen meine Mitarbeiter, ob eine KI-Antwort korrekt ist oder halluziniert?
Kritische Bewertung von KI-Outputs ist eine erlernbare Kompetenz. Dazu gehört: Quellen prüfen, Fakten hinterfragen, bei Web-Suchen die Original-Links checken und die typischen Muster von KI-Halluzinationen kennen. Diese kritische KI-Kompetenz schützt vor teuren Fehlern durch blindes Vertrauen in KI-generierte Inhalte.
Funktionieren Prompt-Techniken für ChatGPT auch bei Microsoft Copilot?
Ja, die Grundprinzipien guten Promptings sind plattformübergreifend anwendbar – ob Copilot, ChatGPT, Claude oder Gemini. Wer einmal versteht, wie man Kontext gibt, Beispiele nutzt und iterativ verfeinert, kann diese Techniken bei allen KI-Assistenten einsetzen.
Wir starten ohne Lizenzen – müssen wir das Training nach dem Umstieg auf Microsoft 365 Copilot wiederholen?
Nein. Das Grundlagen-Kickoff vermittelt Prompt-Kompetenz, das kritische Bewerten von KI-Antworten und die EU-AI-Act-Pflichtinhalte – all das gilt unabhängig von der Lizenz und muss nicht erneut durchgeführt werden. Beim Umstieg auf Microsoft 365 Copilot setzen Ihre Teams direkt darauf auf: Die Lernreise-Module des Praxis-Trainings bringen die User aufs nächste Level, weil dort der Copilot-Umgang direkt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams geübt und erarbeitet wird.
Copilot Team Enablement
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