Copilot Launch Eventtag
Der Kick-off, der aus Ihrer Copilot-Einführung ein Highlight macht.
Wie machen wir den Copilot-Launch zu einem echten Highlight für unsere Mitarbeitenden – mit einem Event statt einer E-Mail?
Der perfekte Kick-off für Ihre Copilot-Einführung: Ein energiegeladener Eventtag mit Infostand, Live-Demos, Hands-on-Stationen, KI-Challenges, Gamification und kompetenter Beratung vor Ort. Mitarbeitende kommen über den Tag verteilt, erleben Copilot zum ersten Mal unter Anleitung und nehmen Quick-Start-Guides, Cheat Sheets und echte Erfolgserlebnisse mit. Das Gegenteil einer stillen Einführung per E-Mail.
Methodik und Ablauf
Wir arbeiten nach dem Eventtag-Zonen-Konzept – einem bewährten Vorgehen, das Struktur und Anpassungsfähigkeit verbindet.
- 1
Welcome-Zone: Onboarding, Überblick, Lust-aufs-Thema-Machen
- 2
Demo-Insel: Eindrückliche Live-Demos aus Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams
- 3
Hands-on-Station: Erste eigene Schritte unter professioneller Anleitung
- 4
Challenge-Zone: KI-Quizze, Prompt-Challenges, Team-Wettbewerbe, Gewinnspiele
- 5
Beratungs-Counter: Individuelle Fragen zu eigenen Use Cases
Das ist enthalten
- Professioneller Infostand: Ganztägig besetzte Station mit kompetenten Ansprechpartner:innen für alle Copilot-Fragen
- Live-Demonstrationen: Eindrückliche Use Cases, die zum Staunen und Ausprobieren einladen
- Interaktive KI-Challenges: Teams treten gegeneinander an – wer löst Aufgaben am schnellsten mit Copilot?
- Gamification und Gewinnspiele: Spielerisch lernen mit Quizzen, Rätseln und attraktiven Preisen
- Hands-on-Stationen: Selbst ausprobieren unter Anleitung – erste Erfolgserlebnisse an Tag 1
- Individuelle Beratung: Persönliche Gespräche zu Use Cases aus dem eigenen Arbeitsbereich
- Hochwertige Infomaterialien: Cheat Sheets, Quick Guides und Tipps zum Mitnehmen (im Corporate Design)
- Foto-Dokumentation: Professionelle Bilder für die interne Kommunikation der nächsten Monate
- Follow-up-Paket: Zusammenfassung, Best Moments und nächste Schritte nach dem Event
- Flexible Gestaltung: Anpassbar an Location, Teilnehmerzahl, Corporate Identity und Themen-Schwerpunkte
Für wen ist dieses Format?
- Interne Kommunikation und Change Management, die den Copilot-Start als positives Erlebnis inszenieren wollen
- HR und Personalentwicklung, die eine niedrigschwellige erste KI-Erfahrung für alle Mitarbeitenden suchen
- IT-Projektleitungen, die den Copilot-Rollout mit einem sichtbaren Kick-off begleiten möchten
- Führungskräfte, die Begeisterung statt Widerstand bei der KI-Einführung erzeugen wollen
Was nehmen Teilnehmende mit?
- Mitarbeitende erleben Copilot zum ersten Mal unter professioneller Anleitung – mit sofortigen Erfolgsmomenten
- Berührungsängste werden durch spielerische Formate (Challenges, Quizze, Hands-on) aktiv abgebaut
- Jede:r Teilnehmende nimmt konkrete Quick Guides und Cheat Sheets mit, die den Einstieg sofort erleichtern
- Individuelle Fragen zu eigenen Use Cases werden vor Ort von Expert:innen beantwortet
Das bekommen Sie schwarz auf weiß
Erwartbare Wirkung im Unternehmen
- Der Copilot-Launch wird zum positiven Gesprächsthema im Unternehmen – statt zur stillen Einführung per E-Mail
- Die initiale Nutzungsrate nach dem Launch liegt spürbar höher als bei Rollouts ohne Event-Begleitung
- Früh-Adopter werden identifiziert und können als Champions für das weitere Programm gewonnen werden
- Professionelle Foto-Dokumentation liefert Material für die interne KI-Kommunikation der nächsten Monate
Event unverbindlich besprechen?
Buchen Sie ein 15-Minuten-Erstgespräch oder schreiben Sie uns kurz – wir melden uns mit einem konkreten Vorschlag.
Weitere passende Workshops und Events
Keynote: Wie Microsoft Copilot die Arbeitswelt verändert
45-90 Minuten inkl. Q&A
Mehr erfahrenCopilot Hackathon für Nicht-Entwickler
1 Tag (7-8 Stunden) | optional 2 Tage mit Umsetzungsphase
Mehr erfahrenChange Programm Copilot Einführung
Individuell nach Reifegrad (typisch 3-9 Monate)
Mehr erfahrenPassende Trainings für Ihre Teams
Damit aus der Strategie gelebte Praxis wird: Trainings, die die Kompetenz einzelner Teams aufbauen und den Erfolg Ihres Formats sichern.
Copilot Grundlagen: Prompt Design & KI-Kompetenz
Halbtag | Ganztag | 3×2h Lernreise
Zum TrainingMicrosoft 365 Copilot in der Praxis: Word, Excel, PowerPoint, Outlook & Teams
Halbtag | Ganztag | 2-tägig | Lernreise (4×, 6× oder 8×2h online)
Zum TrainingCopilot Lernreise: Von 0 auf 100 in 8 Wochen
8 × 2 Stunden (16 Stunden gesamt)
Zum Training
Über die Copilotenschule
Die copilotenschule.de ist Deutschlands spezialisierter Anbieter für Microsoft Copilot Schulungen und KI-Trainings. Als Marke der 2011 gegründeten Yellow-Boat Consulting verbinden wir über ein Jahrzehnt Erfahrung in digitaler Transformation mit tiefgreifender Expertise im Microsoft-Ökosystem. Unsere Trainings fokussieren konsequent auf reale Arbeitsprozesse – praxisnah, compliance-konform und wertschöpfend.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu diesem Format
Wie machen wir den Copilot-Launch zu einem echten Highlight?
Ein Launch-Eventtag mit interaktiven Elementen: Live-Demos zum Staunen, Hands-on-Stationen zum Selbst-Ausprobieren, KI-Challenges mit Wettbewerbscharakter, Gamification mit Preisen und kompetente Ansprechpartner:innen für individuelle Fragen. Das erzeugt positive Energie, baut Berührungsängste ab und macht aus einer technischen Einführung ein Erlebnis.
Wie bauen wir Berührungsängste unserer Mitarbeitenden gegenüber KI ab?
Niedrigschwellige erste Erfahrungen sind der Schlüssel. Nicht Schulung im Klassenraum, sondern ein Infostand, an dem man fragen kann; Hands-on-Stationen unter Anleitung; spielerische Challenges, die Spaß machen. Wenn Mitarbeitende erleben, dass KI ihnen hilft, wandelt sich Skepsis in Neugier – und aus Neugier wird Nutzung.
Welche Ideen gibt es für einen KI-Launchtag in unserem Unternehmen?
Bewährte Elemente: Infostand mit kompetenten Ansprechpartner:innen, Live-Demos (Wow-Momente), interaktive KI-Challenges (Teams treten gegeneinander an), Gamification mit Quizzen und Gewinnspielen, Hands-on-Stationen zum Selbst-Ausprobieren, individuelle Beratungsgespräche und hochwertige Infomaterialien zum Mitnehmen. Alles anpassbar an Location und Corporate Identity.
Wie viele Mitarbeitende können an einem Launch-Eventtag teilnehmen?
Das Format ist skalierbar: von 50 bis mehrere Hundert Teilnehmende. An einem Eventtag kommen Mitarbeitende flexibel über den Tag verteilt, bleiben so lange, wie sie möchten, und nehmen mit, was sie interessiert. Kein fester Zeitrahmen, keine Frontalschulung, sondern ein lebendiger Marktplatz der Möglichkeiten. Für größere Standorte kann das Event auch über mehrere Tage oder mehrere Orte laufen.