Microsoft 365 Copilot in der Praxis: Word, Excel, PowerPoint, Outlook & Teams
Wie nutze ich Microsoft 365 Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams produktiv?
Praxisorientiertes Training für Copilot-Lizenzinhaber: Sie lernen, wie Sie Microsoft 365 Copilot direkt in Ihren Office-Anwendungen einsetzen – von der Dokumenterstellung in Word über Datenanalyse in Excel bis zur Meeting-Zusammenfassung in Teams. Mit echten Arbeitsszenarien und direkt anwendbaren Workflows.
Auf einen Blick
- Format
- Inhouse vor Ort oder Live-Online
- Dauer
- Ganztag | 2-tägig | Online-Lernreise (6–8 h) | Kickoff (4 h) + Online-Lernreise (4 × 2 h)
- Zielgruppe
- Wissensarbeiter mit Microsoft 365 Copilot-Lizenz
- Niveau
- Einsteiger bis Fortgeschrittene (mit Lizenz)
- Voraussetzungen
- Microsoft 365 Copilot-Lizenz erforderlich. Sicherer Umgang mit den Office-Anwendungen wird vorausgesetzt; KI-Vorkenntnisse sind nicht nötig.
- Sprache
- Deutsch
- Gruppengröße
- bis 12 Teilnehmende
- Buchung
- Anfrage über das Kontaktformular oder den Training-Konfigurator – Termine nach Absprache
Inhalte und Lernziele
- Copilot in Word: Projektpläne, Angebote und Entscheidungsvorlagen in Minuten statt Stunden erstellen – inklusive Struktur, Formatierung und Zusammenfassungen für die Geschäftsleitung
- Copilot in Excel: Daten analysieren, Pivot-Tabellen erstellen, Diagramme erzeugen und komplizierte Formeln schreiben lassen – per natürlicher Sprache. Endlich Excel voll nutzen, auch ohne tiefes Excel-Wissen
- Copilot in PowerPoint: Aus einem Word-Briefing oder Projektbericht direkt eine präsentationsfertige Slide-Deck generieren, statt Stunden in Layouts zu investieren
- Copilot in Outlook: E-Mail-Threads auf Action Items verdichten, Antworten im richtigen Tonfall vorfertigen lassen, Meeting-Vorbereitungen automatisch aus dem Posteingang ziehen, freie Termine aller Teilnehmer suchen lassen und inhaltlich quer durch alle Mails suchen
- Copilot in Teams: Meetings automatisch protokollieren lassen, verpasste Besprechungen in 30 Sekunden nachlesen und offene Aufgaben direkt extrahieren
- Cross-App-Workflows: Aus einer E-Mail-Kette wird ein strukturiertes Word-Dokument, aus dem Word-Text eine Präsentation – nahtlos zwischen den Apps arbeiten
- Prompt Engineering für Office: App-spezifische Prompt-Techniken, die in Word anders funktionieren als in Excel oder PowerPoint – mit sofort einsetzbaren Vorlagen
- Eigene Use Cases aus Ihrem Arbeitsalltag praktisch umsetzen
Für wen ist dieses Training?
- Wissensarbeiter mit bestehender Copilot-Lizenz, die das volle Potenzial der Office-Integration ausschöpfen wollen
- Führungskräfte, die Meetings effizienter gestalten und Entscheidungsvorlagen schneller erstellen möchten
- Projektmanager, die Cross-App-Workflows beherrschen und Reports automatisieren wollen
- Assistenzen und Office Manager, die E-Mail-Flut und Dokumentenarbeit spürbar reduzieren möchten
Was lernen die Teilnehmer?
- Sie erstellen Angebote, Berichte und Entscheidungsvorlagen mit Copilot in Word – von der leeren Seite zum fertigen Dokument in Minuten
- Sie bauen Finanzanalysen, Forecasts und Auswertungen in Excel per Sprachbefehl auf, ohne komplexe Formelkenntnisse zu benötigen
- Sie beherrschen Cross-App-Workflows: aus einem E-Mail-Thread wird ein strukturierter Bericht, aus einem Word-Dokument eine Präsentation
- Sie nutzen Copilot in Outlook, um E-Mail-Flut zu bewältigen, Kernaussagen aus langen Threads zu extrahieren und Meetings vorzubereiten
- Sie lassen Teams-Meetings automatisch zusammenfassen und können verpasste Besprechungen in Sekunden nachlesen
- Sie kennen app-spezifische Prompt-Techniken und wissen, warum derselbe Prompt in Word, Excel und PowerPoint unterschiedliche Ergebnisse liefert
Erwartbare Effekte im Arbeitsalltag
- Präsentationen entstehen direkt aus vorhandenen Dokumenten: Aus einem Word-Briefing oder Projektbericht wird ein präsentationsfertiges Slide-Deck – statt 4–40 Stunden Folienarbeit nur noch 30 Minuten bis 4 Stunden
- Dokumenterstellung wird 60-80% schneller: Berichte, Angebote und Protokolle entstehen in Minuten statt Stunden
- Monats-Reports und Forecasts in Excel aktualisieren sich in 5 Minuten statt einer Stunde – wie unser eigener Forecast-Workflow zeigt
- Meeting-Nachbereitung schrumpft von 30 Minuten auf 2 Minuten durch automatische Teams-Zusammenfassungen
- E-Mail-Bearbeitungszeit sinkt um 30-50% durch KI-generierte Entwürfe und Thread-Zusammenfassungen
- Vertriebs- und kundennahe Teams sparen mit Copilot-Workflows realistisch 3–6 Stunden pro Woche – konkrete Use Cases aus dem Vertrieb
- Die aktive Copilot-Nutzungsrate im Team steigt typischerweise um 60-80% nach dem Training – wie das Beispiel Pernod Ricard zeigt
Formate und Buchungsvarianten
Dieses Training ist in folgenden Varianten buchbar – Inhalte und Tiefe passen wir an Format und Gruppe an.
Kickoff (4 Stunden) + Online-Lernreise (4 × 2 Stunden)
Kombiniert (Präsenz + Online) · Live-Online · 4-Stunden-Kickoff, danach 4 Module à 2 Stunden über mehrere Wochen
Unser meistgebuchtes Format: gemeinsamer Kickoff in Präsenz oder online, danach vier Online-Module à 2 Stunden – Momentum zum Start, nachhaltiger Transfer über mehrere Wochen.
Ganztag (7 Stunden)
Inhouse / vor Ort · Live-Online
Der Klassiker: alle Kern-Apps an einem Tag, mit Übungen an echten Arbeitsszenarien.
2-tägig (2 × 7 Stunden)
Inhouse / vor Ort · Live-Online
Mehr Tiefe und mehr eigene Use Cases – ideal, wenn das Team Copilot intensiv verankern soll.
Online-Lernreise (6–8 Stunden, Module à 2 Stunden)
Live-Online · 3–4 Sessions à 2 Stunden über mehrere Wochen
Wöchentliche Sessions mit Praxisphasen dazwischen – für nachhaltigen Transfer in den Alltag.
So läuft die Buchung
Von der Anfrage bis zur Rechnung – ohne Vorkasse und ohne Kleingedrucktes.
- 1
Anfrage
Per Kontaktformular, Training-Konfigurator, E-Mail oder Telefon – formlos und unverbindlich.
- 2
Angebot
Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden an Werktagen – mit einem konkreten Angebot für Ihr Team.
- 3
Termin
Gemeinsame Terminfixierung – bei Ihnen vor Ort oder online.
- 4
Durchführung
Training inklusive Konzeption, Teilnehmenden-Unterlagen sowie Vor- und Nachbereitung.
- 5
Rechnung
Rechnung zum ersten Trainingstag, Zahlungsziel 14 Tage netto – keine Vorkasse.
Faire Konditionen
Faire Verschiebung
Termine können bis 14 Tage vorher kostenfrei verschoben werden. Auch kurzfristig bleibt eine einmalige Verschiebung kostenfrei, wenn ein Ersatztermin innerhalb von 8 Wochen vereinbart wird.
Transparente Absage-Regeln
Bei kurzfristiger Absage berechnen wir 50 % des Modulpreises (14 bis 3 Tage vorher) bzw. 80 % (unter 3 Tagen) – kurzfristig freigehaltene Trainertage lassen sich nicht anderweitig vergeben.
Datenschutz & Vertraulichkeit
DSGVO-konforme Durchführung. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO und NDA schließen wir auf Wunsch ab.
„Super Training. Der Trainer war absolut kompetent und hat es geschafft, auch komplexe Inhalte locker und gut verständlich zu vermitteln. Klare Empfehlung!"
„Ich hatte das Vergnügen, am KI-Einsteigerkurs bei Yellow-Boat Consulting teilzunehmen, und ich kann mit voller Überzeugung sagen, dass es eine außergewöhnliche Erfahrung war. Der Trainer hat den Kurs mit seiner Expertise und seiner Leidenschaft für das Thema zu einem echten Highlight gemacht. Der Kurs bot eine hervorragende Mischung aus Theorie und praktischer Anwendung. Der Trainer verstand es, die theoretischen Grundlagen der Künstlichen Intelligenz mit praxisnahen Beispielen zu verknüpfen, was das Lernen sehr effektiv und spannend machte. Er ermöglichte es uns, Fragen aus unserem Alltag einzubringen und zu klären, was den Kurs sehr relevant und persönlich gemacht hat."
„Super Training! Sehr angenehme Atmosphäre und spannende Inhalte. Top aktuell, aber mit Blick auf die unterschiedlichen Wissensstände von Teilnehmenden."
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Über die Copilotenschule
Die copilotenschule.de ist Deutschlands spezialisierter Anbieter für Microsoft Copilot Schulungen und KI-Trainings. Als Marke der 2011 gegründeten Yellow-Boat Consulting verbinden wir über ein Jahrzehnt Erfahrung in digitaler Transformation mit tiefgreifender Expertise im Microsoft-Ökosystem. Unsere Trainings fokussieren konsequent auf reale Arbeitsprozesse – praxisnah, compliance-konform und wertschöpfend.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu diesem Training
Wir haben Microsoft 365 Copilot-Lizenzen gekauft, aber die Nutzung ist gering – was tun?
Das ist ein häufiges Problem: Ohne praktische Einführung wissen Mitarbeiter nicht, wo sie anfangen sollen. Der Schlüssel liegt in konkreten, sofort anwendbaren Workflows für den Arbeitsalltag – z.B. wie man in 30 Sekunden ein Meeting-Protokoll aus Teams erstellt oder Excel-Daten mit natürlicher Sprache analysiert. Praxistraining steigert die Nutzungsrate typischerweise um 60-80%.
Wie erstelle ich mit Copilot automatisch Präsentationen aus einem Word-Dokument?
Das ist ein Cross-App-Workflow: Copilot in PowerPoint kann direkt auf Word-Dokumente zugreifen und daraus strukturierte Präsentationen generieren. Sie geben den Dateipfad an, Copilot extrahiert die Kernaussagen und erstellt Slides mit passenden Layouts. Ähnlich funktioniert die Erstellung von Word-Dokumenten aus E-Mail-Threads oder Excel-Reports aus Meeting-Notizen.
Kann Copilot meine Excel-Tabellen wirklich analysieren und Formeln schreiben?
Ja, Microsoft 365 Copilot in Excel kann Daten analysieren, Trends erkennen, Pivot-Tabellen erstellen und komplexe Formeln generieren – alles per natürlicher Sprache. Sie schreiben z.B. 'Zeige mir den Umsatztrend der letzten 12 Monate nach Produktkategorie' und erhalten ein fertiges Diagramm. Die Lernkurve ist steil, aber mit den richtigen Prompt-Techniken erschließt sich enormes Potenzial.
Wie hilft Copilot bei der E-Mail-Flut in Outlook?
Copilot in Outlook kann E-Mail-Threads zusammenfassen, Antwort-Entwürfe erstellen, den Tonfall anpassen und sogar Meeting-Follow-ups automatisieren. Besonders wertvoll: die Zusammenfassung langer E-Mail-Verläufe auf die wesentlichen Punkte und offenen Action Items – spart täglich 30-60 Minuten bei E-Mail-intensiven Jobs.
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