Copilot Update Juli 2026

• GPT-5.6 ist seit dem 9. Juli das bevorzugte Modell. Es greift quer durch Copilot Chat, Word, Excel, PowerPoint und Cowork. Spürbar ist der Unterschied vor allem bei mehrstufigen Aufgaben mit vielen Zwischenschritten – bei „Fass mir diese Mail zusammen" merkt man ihn nicht. Quelle: Available today – GPT-5.6 in Microsoft 365 Copilot
• Claude Sonnet 5 kam am 2. Juli dazu – zunächst in Cowork und Copilot in PowerPoint, im Lauf des Monats auch in Copilot in Word. Microsoft positioniert das Modell für agentische Arbeit, also mehrschrittige Aufgaben wie „bau mir aus diesen Quellen ein Dokument". Claude selbst steht im Copilot Chat schon seit Juni zur Wahl; neu ist die Verankerung in den Office-Apps. Hintergrund dazu in unserem Beitrag Claude in Microsoft Copilot.
• Claude Opus 5 folgte am 25. Juli – in Word, Excel, PowerPoint, Copilot Chat, Cowork und Copilot Studio. Damit steht erstmals ein Nicht-OpenAI-Spitzenmodell in der vollen Breite der Produktivitätssuite bereit, ohne Zusatzlizenz. Das ist die eigentliche Nachricht des Monats: Die Modellauswahl ist kein Experimentierfeld mehr, sondern normaler Funktionsumfang – und gehört damit in Ihre interne Nutzungsrichtlinie, nicht in die Fußnote. Quelle: Available today – Anthropic Claude Opus 5 in Microsoft 365 Copilot
• Vision: Copilot schaut auf Wunsch beim Bildschirm mit. Der Ablauf ist eng gefasst – die Freigabe läuft ausschließlich innerhalb einer laufenden Sprachunterhaltung, sie ist auf die Sitzung begrenzt, und Copilot kann nichts anklicken oder verändern. Voraussetzung ist eine Microsoft-365-Copilot-Lizenz. So nutzen Sie es: Sprachchat starten (unter Windows mit der Copilot-Taste oder Win+C), Bildschirmfreigabe starten, Fenster oder ganzen Desktop teilen, Frage stellen. Mobil läuft es über das Kamerasymbol. Quelle: Use vision in Microsoft 365 Copilot
• Die Word-, Excel- und PowerPoint-Agenten lassen sich per @-Erwähnung in einen Copilot-Chat holen. Damit entsteht ein Dokument, eine Tabelle oder ein Deck, ohne dass man die Copilot-App verlässt. Das klingt nach Kosmetik, verschiebt aber den Einstiegspunkt: Viele Nutzer beginnen mit einer Frage und wissen erst danach, dass am Ende ein Dokument stehen soll. Wie die Agenten in den Apps selbst arbeiten, steht in unserem Beitrag zum Agent Mode in Word, Excel und PowerPoint.

• Antworten enthalten jetzt Bilder aus Dateien und Besprechungen direkt inline, statt nur Text zu liefern (Windows, Web). Ein Klick auf das Bild führt zur Quelldatei.
• Ein eingebautes Screenshot-Werkzeug nimmt einen Bildausschnitt auf und hängt ihn sofort an den Prompt (Windows). Roadmap 558105
• Copilot kann E-Mail-Anhänge auflisten – gesendet wie empfangen, gefiltert nach Absender oder Zeitraum, auf allen Plattformen. So nutzen Sie es: „Liste mir alle Anhänge, die ich im Juli von der Rechtsabteilung bekommen habe." Roadmap 497909
• SharePoint-Listen lassen sich über das Context-IQ-Menü als Kontext an einen Prompt hängen (Web). Für alle, die ihre Projektsteuerung in Listen führen, ist das der praktischste Punkt in dieser Aufzählung. Roadmap 422308
• Zitierte Word-, Excel-, PowerPoint- und PDF-Dateien öffnen sich im Chat selbst statt in einem neuen Tab. Einschränkung, die man kennen sollte: nicht in der Mobil-App, nicht in Copilot in Edge und nicht in den Office-eigenen Copiloten. Roadmap 548641
• Bei der Bilderzeugung im Chat lassen sich Stil, Format und das Brand Kit der eigenen Organisation auswählen; für das Brand Kit ist eine Microsoft-365-Copilot-Lizenz nötig. Ergänzend erzeugt Copilot ein Brand Kit inzwischen automatisch aus einem hochgeladenen Markenrichtlinien-Dokument.
• Die Prompt Gallery lässt sich unternehmensweit bespielen: Admins bauen eigene Prompt-Sammlungen und verteilen sie an den ganzen Tenant. Wer Copilot-Trainings durchführt, hat damit endlich einen Ort, an dem die guten Prompts aus dem Training auch nach dem Training noch liegen. Roadmap 486695
• Prompts an deklarative Agenten wie Analyst oder Idea Coach lassen sich wiederkehrend planen. Roadmap 531759

• Aus einem Notebook heraus entstehen fertige Word-Dokumente, Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen – jeweils auf dem gesammelten Material gegroundet. So nutzen Sie es: Notebook öffnen, links „Quick create" wählen, Zielformat anklicken, Ergebnis in der jeweiligen App nachschärfen. Roadmap 558934, 559480 und 558938. Wie Notebooks, Pages und Loop zusammenspielen, haben wir in Pages, Loop und Notebooks aufgeschrieben.
• Mind Maps visualisieren den Inhalt eines Notebooks als interaktive Themenkarte; einzelne Knoten liefern Zusammenfassungen, Rückfragen laufen über den Notebook-Chat. Roadmap 559029
• Copilot Notebooks sind jetzt auch in OneNote im Browser sowie auf iPhone und iPad verfügbar. Roadmap 511797 und 511794
• Auf dem iPhone gibt es eine multimodale Erfassung: Audio transkribieren, Fotos machen und tippen in einer Sitzung, am Ende steht eine strukturierte Copilot-Seite im gewählten Notebook. Gedacht ist das für Whiteboard-Sessions und Gespräche ohne Teams-Meeting – genau die Lücke, an der Copilot bislang blind war. Roadmap 559095

• Copilot in Excel zeigt Inline-Zitate. Man sieht per Hover, aus welcher Datei oder welchem Bericht eine Aussage stammt, und kann die Quelle im Seitenbereich öffnen. Das ist die wichtigste Excel-Neuerung des Monats, weil sie aus einer Blackbox-Antwort etwas Prüfbares macht.
• Power-BI-Grounding: Ein Power-BI-Bericht lässt sich über die Auswahl von Arbeitsinhalten anhängen; Copilot rechnet dann auf den Daten und Definitionen dieses Berichts, unter Beachtung der bestehenden Zeilenebenen-Sicherheit. Kein Export, kein manuelles Abgleichen mehr.
• Zwei neue Design-Skills: @brand-kit überträgt Farbpalette, Typografie und Logos der Organisation auf Diagramme und Tabellen, @theme-design sorgt für ein stimmiges Farb- und Layoutbild.
• Copilot arbeitet jetzt auch in Arbeitsmappen, in denen AutoSpeichern ausgeschaltet ist. Klingt banal, war aber für viele Finanzteams der Grund, Copilot in Excel gar nicht erst zu öffnen. Praxisnahe Einstiegshilfe: Copilot für Excel. Quelle: What's New in Excel, Juli 2026

• Der Agent Mode baut Präsentationen auf Basis von Work IQ, zieht also Dateien, Besprechungen und Mails selbstständig heran, statt darauf zu warten, dass man sie anhängt (Windows). Roadmap 555874
• Ein Teams-Meeting oder ein Teams-Chat lässt sich als Quelle für ein neues Deck referenzieren. So nutzen Sie es: „Mach mir aus dem Steuerkreis von gestern zehn Folien für den Vorstand." Roadmap 555885, 555884 und 555883
• Bestehende Präsentationen dienen als Inhalts- und Stilvorlage – Text übernehmen, ein Design auf ein anderes Deck anwenden oder beides kombinieren. Für Firmen mit gepflegter Master-Vorlage ist das die stille Erleichterung des Monats. Roadmap 555887, 555889 und 555892
• Zur Bilderzeugung steht in PowerPoint zusätzlich das Modell MAI-Image-2-Efficient bereit, ausgelegt auf Tempo und schnelles Durchprobieren von Varianten.

• Audio Overview lässt sich unterbrechen: Man hört sich eine Zusammenfassung an und stellt zwischendurch per Stimme Rückfragen, ohne die Wiedergabe zu verlassen (Web). Wer Word-Copilot systematisch nutzen will, findet den Einstieg in Copilot für Word. Roadmap 523206

• Copilot Chat in Outlook denkt nicht mehr nur über den geöffneten Thread nach, sondern über das gesamte Postfach, den Kalender, Besprechungen und weitere Microsoft-365-Daten, auf die man ohnehin Zugriff hat. Wichtig: Diese Erweiterung greift laut Microsoft ausdrücklich ohne Microsoft-365-Copilot-Lizenz. Wer im Unternehmen bislang argumentiert hat, Copilot hätten ja nur zwölf Leute, sollte diesen Punkt lesen, bevor die erste Rückfrage aus dem Betriebsrat kommt – siehe dazu auch Copilot und Betriebsrat. Roadmap 531910

• Copilot in SharePoint plant und baut Lösungen auf Zuruf: Auf der SharePoint-Startseite unter „Build" beschreibt man in einem Satz, was entstehen soll, und bekommt eine generierte Site zum Nachschärfen.
• In der Dateivorschau von OneDrive und SharePoint sitzt ein schwebendes Copilot-Symbol unten rechts, mit auf den Dateityp zugeschnittenen Vorschlägen. Roadmap 513432
• Ist eine Dokumentbibliothek oder ein Ordner angehängt, wertet Copilot jetzt auch die Spalten-Metadaten aus. Wer seine Bibliotheken sauber verschlagwortet hat, wird hier belohnt – wer nicht, merkt es jetzt. Roadmap 516044
• Copilot kann eine Datei mitten im Chat für eine bestimmte Person freigeben, ohne dass man den Freigabedialog suchen muss. Quelle: Copilot in SharePoint, Juli 2026

• Eine SharePoint-Liste lässt sich als Wissensquelle für einen Agenten nutzen. Grenzen dieser Version: eine Liste pro Agent, bis zu 20.000 Elemente, Anhänge und Nachschlagespalten werden noch nicht unterstützt. Wie Sie Agenten sinnvoll zuschneiden, steht in Copilot Studio. Quelle: Add knowledge sources to your declarative agent
• Agenten lassen sich aus Copilot Studio heraus direkt an ein Teams-Team verteilen, inklusive Benachrichtigung im Hauptkanal und Installationslink. Roadmap 557947
• Agenten auf Basis des Model Context Protocol sind in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Catalyst nutzbar.
• Die Landing Page des Employee-Self-Service-Agenten lässt sich mit Akzentfarben, kategorisierten Startprompts und Quick Links an die eigene Organisation anpassen. Quelle: Customize the Employee Self-Service agent

• Wasserzeichen für KI-generierte Inhalte lassen sich per Richtlinie erzwingen – allerdings nur für Video und Audio, nicht für Bilder. Die Einstellung existiert ausschließlich im Cloud Policy Service; für Bilder entscheiden die Nutzer selbst unter „Einstellungen und Datenschutz" auf myaccount.microsoft.com. Dass Bilder außen vor bleiben, ist die Lücke, die man in einer Betriebsvereinbarung sauber benennen sollte. Einordnung dazu: KI-Kennzeichnungspflicht. Roadmap 547831
• Von Copilot erzeugte Dateien erben Vertraulichkeitsbezeichnungen – und zwar die höchste, die in den herangezogenen Quelldaten gefunden wird. Klappt das nicht, bekommt der Nutzer einen Hinweis, bevor er die Datei teilt oder ablegt.
• Die Outlook-Erweiterung greift ohne kostenpflichtige Lizenz. Copilot Chat schließt dort künftig das gesamte Postfach und den Kalender ein. Das ist kein Versehen, sondern so dokumentiert – und der Punkt, den ich diesen Monat als erstes mit dem Datenschutzbeauftragten durchgehen würde. Was Copilot dabei überhaupt sieht, steht in Welche Daten sieht Microsoft 365 Copilot? Roadmap 531910
• Vision lässt sich zentral abschalten, ohne dass die Sprachfunktion insgesamt wegfällt. Für die Bewertung wichtig: Die Freigabe ist nutzerinitiiert und sitzungsgebunden, Copilot kann nichts auf dem Bildschirm bedienen, es gibt keine Erinnerung über Sitzungen hinweg, und geteilte Audio- und Videodaten werden nach 48 Stunden gelöscht. Quelle: How vision in Microsoft 365 Copilot works
• Agent Store mit Freigabeprozess: Selbstgebaute Agenten aus dem Agent Builder können unter „Built by your org" veröffentlicht werden – nach Prüfung und Freigabe im Microsoft 365 Admin Center. Wer bisher Schatten-Agenten in einzelnen Abteilungen hatte, bekommt hier den Weg in die Legalität. Quelle: Manage agent requests
• Federated Copilot Connectors (MCP-basiert) werden jetzt im Connectors-Bereich unter Copilot im Admin Center verwaltet. Der Unterschied zu den bekannten Konnektoren: Es wird nichts indexiert, der Zugriff läuft zur Laufzeit mit der Authentifizierung des jeweiligen Nutzers und respektiert die Berechtigungen der Quelle. Quelle: Federated connectors overview
• Verschachtelte Berechtigungen für Confluence und ServiceNow werden jetzt ausgewertet: Rechte auf der Elternebene wirken auf untergeordnete Elemente. Bestehende ServiceNow-Verbindungen lassen sich dafür bearbeiten, statt sie neu anlegen zu müssen. Roadmap 503587, 505438 und 503590
• Teams bekommt einen Schalter für Meeting-KI mitten in der Besprechung. Lizenzierte Organisatoren und Referenten können Copilot, Facilitator und Recap gemeinsam an- und ausschalten, auf Desktop, Web und Mobil; ein Statusindikator zeigt allen Teilnehmenden, ob die Meeting-KI läuft. Bestehende Tenant-Richtlinien bleiben maßgeblich. Angekündigt im Juli (Message Center MC1319216), ausgerollt wird ab Mitte August 2026 – für die Betriebsvereinbarung also jetzt schon relevant, im Meeting aber noch nicht sichtbar. Unabhängig davon lässt sich Facilitator schon heute während der Besprechung einzeln beenden; bereits erstellte Notizen bleiben erhalten. Roadmap 558286
• Das Copilot-Dashboard zeigt auch unlizenzierte Nutzung. Über einen Lizenzfilter lässt sich zwischen „Alle", „Microsoft 365 Copilot (lizenziert)" und „Copilot Chat (unlizenziert)" umschalten. Erwarten Sie, dass die Gesamtzahl deutlich höher liegt als die Lizenzzahl – genau dafür ist der Filter da. Roadmap 559475

Drei Dinge, in dieser Reihenfolge. Erstens: die Outlook-Ausweitung mit dem Datenschutzbeauftragten und, falls vorhanden, dem Betriebsrat besprechen – sie betrifft Menschen ohne kostenpflichtige Lizenz und hat damit die größte Reichweite im Haus. Zweitens: den Lizenzfilter im Copilot-Dashboard einmal auf „Alle" stellen und schauen, wie viel Copilot-Chat-Nutzung tatsächlich stattfindet; die Zahl ist meist eine Überraschung und ein gutes Argument in der nächsten Budgetrunde. Drittens, für die Teams: eine Woche lang Copilot Notebooks statt Sammelmail ausprobieren, mit einem echten Projekt, und am Ende Word- und PowerPoint-Datei daraus erzeugen. Wenn das trägt, ist es die Funktion, die diesen Monat am meisten Zeit spart. Wer den Rollout sauber aufsetzen und die Unterscheidung zwischen kostenlosem Copilot Chat und kostenpflichtigem Add-on im Team vermitteln will, findet in unserem Training zu Copilot-Strategie und Change-Management den passenden Rahmen.

Basis dieser Ausgabe ist die Juli-Ausgabe von „What's New in Microsoft 365 Copilot", ergänzt um die Release Notes vom 1., 15. und 29. Juli. Jede Neuerung ist an einer offiziellen Microsoft-Primärquelle belegt:

• Microsoft 365 Copilot Release Notes: learn.microsoft.com
• What's New in Microsoft 365 Copilot, Juli 2026: techcommunity.microsoft.com
• Available today: OpenAI's GPT-5.6 in Microsoft 365 Copilot: techcommunity.microsoft.com
• Available today: Anthropic Claude Opus 5 in Microsoft 365 Copilot: techcommunity.microsoft.com
• What's New in Excel, Juli 2026: techcommunity.microsoft.com
• What's New in Copilot in SharePoint, Juli 2026: techcommunity.microsoft.com
• Vision in Microsoft 365 Copilot (Nutzung und Funktionsweise): support.microsoft.com
• Federated connectors overview: learn.microsoft.com
• Microsoft 365 Roadmap: microsoft.com