Microsoft Copilot Lizenzen: Preisvergleich 2026
Welche Copilot-Lizenz lohnt sich? M365 Copilot, GitHub Copilot und Copilot Studio im direkten Vergleich – mit allen Infos für Ihre Entscheidung.
Schnellantwort: Welche Microsoft Copilot Lizenz brauche ich?
Microsoft bietet drei Hauptlizenzmodelle: Microsoft 365 Copilot (ab 15,60 €/Monat zzgl. MwSt. für Office-Produktivität), GitHub Copilot (kostenlos bis 19 USD/Monat für Entwickler-Teams) und Copilot Studio (173,30 €/Monat für 25.000 Copilot Credits für eigene KI-Agenten). Die richtige Wahl hängt von Ihrem Anwendungsfall ab: Business User benötigen Microsoft 365 Copilot, Entwicklerteams GitHub Copilot Business, und für Custom AI-Lösungen ist Copilot Studio die beste Option. Alle Lizenzen sind DSGVO-konform und nutzen Unternehmensdaten nicht für öffentliches KI-Training.
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Wenige Angaben genügen — Sie erhalten beide Dateien per E-Mail-Link.
Die Präsentation ist als Entscheidungsvorlage angelegt: Sie führt Geschäftsführung, Budgetverantwortliche und Steering Committee durch Kosten, Nutzen und Annahmen — und lässt sich frei bearbeiten.
Die Excel enthält das vollständige Rechenmodell. Sie können Nutzerzahlen, Stundensatz und Lizenzpreis selbst variieren und sehen sofort, wie sich ROI und Break-even verändern.
Lizenzen gekauft, aber nur 20 % nutzen Copilot aktiv? Der ROI entsteht erst durch Befähigung: praxisnahe Microsoft Copilot Trainings für Unternehmen machen aus Lizenzkosten produktive Teams.
Überblick Microsoft Copilot Lizenzen
Microsoft bietet verschiedene Copilot-Lizenzen für unterschiedliche Anwendungsfälle an. Dieser Leitfaden hilft Ihnen zu verstehen, welche Lizenz Sie für Ihre spezifischen Anforderungen benötigen. Mit unserem ROI-Rechner können Sie konkrete Einsparungen berechnen.
Die drei Hauptprodukte sind:
- Microsoft 365 Copilot – KI-Assistent für Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams (zwei Varianten: Business für KMU, Enterprise für Großunternehmen)
- GitHub Copilot – KI-Coding-Assistent für Softwareentwickler (ab sofort auch kostenlos verfügbar)
- Microsoft Copilot Studio – Plattform zur Entwicklung eigener KI-Agenten
Aktuelle Änderung: Copilot Chat verliert Office-Integration (Mai 2026)
Ab 16. Mai 2026 ist Copilot in Word, Excel, PowerPoint und OneNote ausschließlich für bezahlte Microsoft 365 Copilot-Lizenzinhaber verfügbar. Der kostenlose Microsoft 365 Copilot Chat bleibt als webbasierter KI-Chat erhalten, verliert aber die tief integrierte Dokumentenbearbeitung in den Office-Apps. Für Unternehmen mit mehr als 2.000 Nutzern erfolgt die Abschaltung vollständig; bei kleineren Organisationen gelten zunächst Nutzungseinschränkungen. Dies ist ein wichtiger Grund, jetzt den ROI einer bezahlten Copilot-Lizenz zu bewerten.
Microsoft 365 Copilot
Seit Ende 2025 unterscheidet Microsoft zwischen zwei Varianten: Microsoft 365 Copilot Business für kleine und mittlere Unternehmen (bis 300 Nutzer) und Microsoft 365 Copilot für Enterprise-Kunden. Die Features sind weitgehend identisch – der Unterschied liegt vor allem in der Preisgestaltung und der Nutzergrenze.
Zusätzlich steht allen Nutzern mit einem berechtigenden Microsoft 365-Abonnement kostenlos Microsoft 365 Copilot Chat zur Verfügung – ein sicherer, unternehmenstauglicher KI-Chat. Wichtig: Copilot in Word, Excel, PowerPoint und OneNote ist seit April/Mai 2026 ausschließlich bezahlten Copilot-Lizenznehmern vorbehalten.
Microsoft 365 Copilot BusinessAktionspreis
15,60 €
pro Nutzer / Monat (jährlich, zzgl. MwSt.)
Regulärpreis: 18,20 €/Nutzer/Monat · Rabattangebot gilt im 1. Jahr (Jahresabo), vom 1. Juli 2026 bis 30. September 2026
Für wen geeignet:
KMU bis zu 300 Nutzer · erfordert Microsoft 365 Business Standard oder Business Premium
Microsoft 365 CopilotEnterprise
26,00 €
pro Nutzer / Monat (jährlich, zzgl. MwSt.)
Für wen geeignet:
Großunternehmen · erfordert Microsoft 365 E3, E5 oder F3
Preiserhöhung seit Juli 2026:
Microsoft hat zum 1. Juli 2026 die Listenpreise aller kommerziellen Microsoft 365-Basispläne um ca. 8–17 % angehoben (z. B. Business Standard: 12,13 €, Business Premium: 19,06 €, M365 E3: 37,78 €). Copilot-Add-on-Preise sind davon nicht betroffen. Bestehende Jahresabonnements behalten ihre Konditionen bis zur nächsten Verlängerung.
Wichtig:
Microsoft 365 Copilot kann nur für Nutzer aktiviert werden, die bereits eine der erforderlichen Grundlizenzen besitzen. Die Mindestabnahme beträgt 1 Lizenz – eine unternehmensweite Lizenzierung ist nicht erforderlich.
GitHub Copilot
GitHub Copilot ist 2026 in mehreren Editionen verfügbar – vom kostenlosen Einstiegs-Tier bis Enterprise. Für Unternehmen sind weiterhin die Pläne Business und Enterprise relevant. Seit dem 1. Juni 2026 ist die Umstellung von festen „Premium-Requests" auf ein monatliches Budget aus GitHub AI Credits aktiv; die unten genannten Request-Kontingente entsprechen dem bisherigen Modell und werden schrittweise in Credit-Budgets überführt. Neu ist zudem der Plan Copilot Max (nur als Upgrade für bestehende Abos) – Neuanmeldungen für Pro, Pro+ und Max sind seit dem 20. April 2026 vorübergehend pausiert.
Für Einzelentwickler
Einstieg ohne Kosten
Für aktive Einzelentwickler
Für Power-User und Vielnutzer
Für hochvolumige Agentenworkflows
Für Teams und Unternehmen
GitHub Copilot Business
Für Entwickler-Teams
GitHub Copilot Enterprise
Für große Unternehmen
Hinweis: GitHub AI Credits (seit Juni 2026)
Seit dem 1. Juni 2026 rechnet GitHub nutzungsbasiert über GitHub KI-Credits ab. Business-Kunden erhalten gemeinsam genutzte Org-Credits, Enterprise-Kunden das Doppelte davon. Die Übergangsphase (Juni–August 2026) läuft noch mit erhöhten Kontingenten.
Microsoft Copilot Studio
Microsoft Copilot Studio ermöglicht die Entwicklung eigener KI-Agenten, Chatbots und die Erweiterung von Microsoft 365 Copilot mit benutzerdefinierten Funktionen.
🤖Copilot Studio Lizenzierungsmodelle
In M365 Copilot enthalten
Enthalten
Begrenzt auf 25 Agent-Nachrichten pro Nutzer und Monat
Standalone Copilot Studio Lizenz
ab 173,30 €
für 25.000 Copilot Credits / Monat (zzgl. MwSt.)
verbrauchsbasiert: Pay-as-you-go oder Vorabkauf (bis zu 20 % Rabatt) – kein fester Pro-Nutzer-Preis
Copilot Credits (früher: Message Credits)
Seit September 2025 heißt die Verbrauchseinheit in Copilot Studio Copilot Credits (vorher: Message Credits). Preislich hat sich nichts geändert:
- • Verbrauch variiert je nach Agentenaktion und Komplexität
- • Generative AI-Antworten verbrauchen mehr Credits als einfache Flows
- • Kapazitätspaket: 25.000 Copilot Credits für 173,30 €/Monat (zzgl. MwSt.)
- • Nutzungsbasierte Zahlung: Pay-as-you-go ohne Vorabbindung
- • Vorabkaufplan (Pre-Purchase): bis zu 20 % Rabatt bei jährlicher Vorauszahlung
Microsoft Copilot Kosten für Unternehmen: Was zahlt man wirklich?
Die Lizenzgebühr ist nur ein Teil der Microsoft Copilot Kosten für Unternehmen. Wer ein Budget seriös plant, rechnet pro Mitarbeiter mit drei Bausteinen: der Microsoft 365-Grundlizenz, dem Copilot-Add-on und den laufenden Einführungskosten für Schulung und Governance. Die folgende Übersicht zeigt, welche Gesamtkosten pro Nutzer und Monat tatsächlich anfallen – Stand Juli 2026, alle Preise zzgl. MwSt.
| Szenario | M365-Grundlizenz (ca.) | Copilot-Add-on | Gesamt / Nutzer / Monat |
|---|---|---|---|
| KMU-Einstieg (bis 300 Nutzer) | Business Standard 12,13 € | Copilot Business 15,60 €* | ca. 27,73 €* |
| KMU mit erhöhter Sicherheit | Business Premium 19,06 € | Copilot Business 15,60 €* | ca. 34,66 €* |
| Großunternehmen (Enterprise) | Microsoft 365 E3 37,78 € | Copilot 26,00 € | ca. 63,78 € |
* Aktionspreis für Microsoft 365 Copilot Business (regulär 18,20 €), gültig vom 1. Juli bis 30. September 2026. Die Microsoft 365-Grundpreise wurden zum 1. Juli 2026 um ca. 8–17 % angehoben; die obigen Werte entsprechen dem aktuellen Stand. Bestehende Jahresabonnements behalten ihre Konditionen bis zur nächsten Verlängerung.
Versteckte Kosten: Schulung und Governance einplanen
Die reinen Lizenzkosten sind oft der kleinere Posten. Erfahrungsgemäß entfällt bis zur Hälfte der Gesamtinvestition (Total Cost of Ownership) auf Change Management, Berechtigungs- und Daten-Governance sowie die Schulung der Mitarbeiter. Ohne gezieltes Training bleibt das Produktivitätspotenzial ungenutzt – die Lizenz liegt dann als teurer Knopf neben Word und Excel. Genau hier entscheidet sich, ob sich die Microsoft Copilot Kosten für Ihr Unternehmen rechnen.
Eine konservative Rechnung: Spart ein Mitarbeiter nur 15 Minuten pro Tag, entspricht das bei einem internen Stundensatz von 50 € rund 250 € Wertschöpfung pro Monat – ein Vielfaches der Lizenzkosten. Wie hoch Ihr konkreter Effekt ausfällt, ermitteln Sie mit unserem ROI-Rechner. Die Copilotenschule unterstützt Sie mit praxisnahen Trainings dabei, aus den Lizenzkosten messbaren Mehrwert zu machen.
Kein Mindestabnahme-Zwang:
Unternehmen müssen Copilot nicht für die gesamte Belegschaft lizenzieren. Schon eine einzelne Lizenz ist möglich. So lassen sich die Kosten zunächst auf eine Pilotgruppe mit hohem Routineaufgaben-Anteil begrenzen und der ROI messen, bevor breiter ausgerollt wird.
Lizenzvergleich im Überblick
| Feature | M365 Copilot | GitHub Copilot | Copilot Studio |
|---|---|---|---|
| Preis pro Nutzer/Monat | 15,60 €* (Business, SMB) / 26 € (Enterprise) zzgl. MwSt. | kostenlos – 19 USD (Teams) | 173,30 €/25.000 Credits zzgl. MwSt. |
| Hauptanwendungsgebiet | Office-Produktivität | Softwareentwicklung | Custom AI-Agents |
| Zielgruppe | Business User | Entwickler | IT/Entwickler |
| Voraussetzungen | M365 E3/E5/Business Standard oder Premium | GitHub Account (Free: kostenlos) | Optional M365 Copilot |
| Low-Code Development | |||
| Code-Generierung |
Welche Lizenz brauche ich?
Sie möchten Produktivität in Word, Excel, PowerPoint steigern?
Passende Lizenz: Microsoft 365 Copilot Business oder Microsoft 365 Copilot
Für KMU bis 300 Nutzer empfiehlt sich Microsoft 365 Copilot Business (ab 15,60 €/Nutzer/Monat Aktionspreis bis September 2026, regulär 18,20 €). Größere Unternehmen lizenzieren über Microsoft 365 Copilot (26 €/Nutzer/Monat). Beides erfordert eine bestehende Microsoft 365-Grundlizenz (Business Standard, Business Premium, E3 oder E5).
Sie entwickeln Software und möchten schneller coden?
Passende Lizenz: GitHub Copilot Business oder Enterprise
GitHub Copilot Business (19 USD/Nutzer/Monat) bietet zentrale Verwaltung und IP-Indemnity für Teams. Große Unternehmen mit hohen Compliance-Anforderungen nutzen Enterprise (39 USD/Nutzer/Monat). Einzelentwickler können mit dem kostenlosen Free-Plan einsteigen oder auf Pro (10 USD/Monat) upgraden. Ab Juni 2026 gilt usage-basiertes Billing mit KI-Credits.
Sie möchten eigene KI-Chatbots oder Agents entwickeln?
Passende Lizenz: Microsoft Copilot Studio
Wenn Sie bereits Microsoft 365 Copilot haben, ist Copilot Studio für interne Agenten ohne zusätzliche Kosten und ohne Nutzungslimit enthalten. Für Agenten auf externen Kanälen (Websites, Apps) benötigen Sie ein eigenständiges Copilot Studio Kapazitätspaket: 173,30 €/Monat für 25.000 Copilot Credits (zzgl. MwSt.) oder nutzungsbasierte Abrechnung.
Sie möchten alle Copilot-Funktionen kombinieren?
Passende Kombination: Microsoft 365 Copilot + GitHub Copilot Business
Unternehmen, die sowohl Business-Produktivität als auch Softwareentwicklung abdecken möchten, kombinieren häufig M365 Copilot für Business User mit GitHub Copilot für das Dev-Team.
ROI berechnen: Editierbare Excel & PowerPoint für Ihr Unternehmen
Lizenzkosten allein entscheiden nicht über den Business Case — die Zeitersparnis Ihrer Mitarbeitenden schon. Tragen Sie Ihre Unternehmensdaten ein und erhalten Sie eine fertige Entscheidungsvorlage (PowerPoint) und ein editierbares Rechenmodell (Excel) direkt per E-Mail. Mehr zur ROI-Methodik und den Berechnungsgrundlagen →
Wenige Angaben genügen. Sie erhalten zwei Dateien: eine editierbare Präsentation als Entscheidungsvorlage für Ihr Unternehmen und die Excel mit dem vollständigen Rechenmodell, in der Sie alle Parameter selbst variieren können.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Mit welchen Gesamtkosten muss ein Unternehmen bei Microsoft Copilot rechnen?
Neben dem Copilot-Add-on (15,60 € für Business im Aktionspreis bis 30. September 2026, 26,00 € für Enterprise) fällt die Microsoft 365-Grundlizenz an. In der Praxis liegen die Gesamtkosten pro Arbeitsplatz bei rund 28 € (KMU mit Business Standard) bis über 64 € (Enterprise mit E3) pro Nutzer und Monat – zzgl. MwSt. Der wichtigste Hebel für die Wirtschaftlichkeit ist aber nicht der Preis, sondern die Nutzung: Schulung und saubere Daten-Governance entscheiden über den ROI.
Kann ich Microsoft 365 Copilot testen, bevor ich kaufe?
Ja, Microsoft bietet Testversionen an. Wenden Sie sich an Ihren Microsoft-Partner oder kontaktieren Sie uns für eine individuelle Demo-Umgebung.
Muss ich für alle Mitarbeiter Microsoft 365 Copilot kaufen?
Nein, Sie können Copilot selektiv für einzelne Nutzer oder Teams lizenzieren. Es gibt keine Mindestabnahmemenge – schon eine einzelne Lizenz ist möglich. Ein schrittweiser Rollout, beginnend mit Pilot-Gruppen, ist der empfohlene Ansatz.
Kann ich GitHub Copilot und Microsoft 365 Copilot gleichzeitig nutzen?
Ja, beide Produkte sind unabhängig voneinander und können parallel genutzt werden. Sie ergänzen sich für unterschiedliche Anwendungsfälle.
Werden meine Daten zum Trainieren von KI-Modellen verwendet?
Nein. Weder Microsoft 365 Copilot noch GitHub Copilot Business/Enterprise verwenden Ihre Unternehmensdaten zum Trainieren öffentlicher KI-Modelle. Alle Daten bleiben in Ihrem Tenant.
Ist Copilot DSGVO-konform?
Ja, alle Microsoft Copilot-Produkte sind DSGVO-konform und entsprechen den Microsoft-Datenschutzstandards. Daten werden in EU-Rechenzentren verarbeitet.
Welche Schulungen gibt es für Copilot?
Praxisorientierte Schulungen für Microsoft 365 Copilot (1-2 Tage) und GitHub Copilot (1 Tag) haben sich bewährt. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Trainingsangebot.
Quellen und weiterführende Links
Offizielle Microsoft-Ressourcen zu Lizenzierung und Preisen.
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Wir helfen Ihnen, die richtige Copilot-Lizenz für Ihre Anforderungen zu finden und bieten umfassende Schulungen für Ihr Team.
Jetzt Beratung anfragenÜber den Autor
Martin Lang
Gründer copilotenschule.de
Martin Lang ist Gründer der copilotenschule.de, dem im deutschsprachigen Raum führenden Spezialanbieter für Microsoft-Copilot-Anwenderschulungen. Mit einem Team aus Trainern, Coaches und Beratern hat die Copilotenschule unter seiner Leitung bislang über 2.000 Wissensarbeiter, Führungskräfte und IT-Verantwortliche im produktiven Einsatz von Microsoft Copilot ausgebildet. Zu den Kunden zählen REWE, Pernod Ricard, Lekkerland, Marriott Hotels, Med360Grad und die IHK Nord Westfalen. Die Copilotenschule entstand 2025 aus Yellow-Boat Consulting heraus, der von Martin Lang 2011 gegründeten Beratung für Digitalisierung und agile Transformation in Konzernen und Mittelstand. Der inhaltliche Schwerpunkt seiner heutigen Arbeit liegt auf der strategischen Verankerung, dem sicheren Betrieb und der breitenwirksamen Adoption von Microsoft Copilot in mittelständischen und großen Organisationen der DACH-Region.
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