Grounding und Zugriffsbeschränkung für Betriebsräte – Microsoft 365 Copilot
Was Copilots Datenzugriff für die Beschäftigten bedeutet – und wie der Betriebsrat Grounding, Meeting-Transkripte und die Überwachungseignung mitbestimmt.
Für: Betriebsräte, Personalvertretungen, JAV & Datenschutzbeauftragte
Das steckt im Leitfaden
- Warum Copilot berechtigungstreu ist – und trotzdem Freigabe-Altlasten mit Personaldaten sichtbar macht
- Teams-Transkripte und Aufzeichnungen als dauerhaft auswertbare Daten – die eigentliche Mitbestimmungsfrage
- Wann Copilot der Mitbestimmung unterliegt: § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG und die Eignung zur Überwachung
- Weitere Hebel: Unterrichtung (§ 90), Qualifizierung (§ 97 Abs. 2) und Schulung (§ 37 Abs. 6 BetrVG)
- Was in die Betriebsvereinbarung gehört: Zweckbindung, Kontroll-Ausschluss, Transkript- und Purview-Regeln
- Fragenkatalog an IT und Arbeitgeber plus eine Checkliste vom ersten Gespräch bis zur unterschriebenen BV
Der Leitfaden ist bewusst für die Praxis geschrieben: konkrete Schritte, die richtige Reihenfolge und die Stolperfallen, die vor einem Copilot-Rollout typischerweise übersehen werden. Kostenlos, ohne Umwege – nach Eintragen Ihrer E-Mail steht der Download sofort bereit.
Inhaltsverzeichnis
PDF · 9 Seiten- Wichtiger Hinweis / Haftungsausschluss
- Betriebsrats-Checkliste: Schritt für Schritt zum mitbestimmten Grounding
- 1 · Copilot ist berechtigungstreu – und macht Altlasten sichtbar
- 2 · Freigabe-Altlasten: wenn Gehalts- und Personaldaten auffindbar werden
- 3 · Teams-Chats und Meeting-Transkripte als Dauer-Freigaben
- 4 · Web-Grounding (Bing): Datenabfluss aus der EU
- 5 · Wann Copilot der Mitbestimmung unterliegt (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG)
- 6 · Weitere Hebel: Unterrichtung, Qualifizierung, Schulung
- 7 · Was in die Betriebsvereinbarung gehört
- 8 · Fragen, die der Betriebsrat stellen sollte
- 9 · Schulungsanspruch nach § 37 Abs. 6 BetrVG nutzen
- 10 · Vom Bedenkenträger zum Gestalter
- Schulung: Copilot & Mitbestimmung für Betriebsräte
- Quellen & Rechtsgrundlagen
Grounding und Zugriffsbeschränkung für Betriebsräte
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Über den Autor
Martin Lang
Gründer copilotenschule.de
Martin Lang ist Gründer der copilotenschule.de, dem im deutschsprachigen Raum führenden Spezialanbieter für Microsoft-Copilot-Anwenderschulungen. Mit einem Team aus Trainern, Coaches und Beratern hat die Copilotenschule unter seiner Leitung bislang über 2.000 Wissensarbeiter, Führungskräfte und IT-Verantwortliche im produktiven Einsatz von Microsoft Copilot ausgebildet. Zu den Kunden zählen REWE, Pernod Ricard, Lekkerland, Marriott Hotels, Med360Grad und die IHK Nord Westfalen. Die Copilotenschule entstand 2025 aus Yellow-Boat Consulting heraus, der von Martin Lang 2011 gegründeten Beratung für Digitalisierung und agile Transformation in Konzernen und Mittelstand. Der inhaltliche Schwerpunkt seiner heutigen Arbeit liegt auf der strategischen Verankerung, dem sicheren Betrieb und der breitenwirksamen Adoption von Microsoft Copilot in mittelständischen und großen Organisationen der DACH-Region.