EU AI Act Pflichtschulung – Rechtssichere KI-Nutzung im Unternehmen

Ja, Artikel 4 des EU AI Act fordert, dass Personen, die KI-Systeme bedienen oder überwachen, über ausreichende KI-Kompetenz verfügen müssen. Das betrifft faktisch alle Mitarbeiter, die Microsoft Copilot oder andere KI-Tools nutzen. Die Schulung muss nachweisbar sein – ein Zertifikat oder Schulungsnachweis ist für Audits wichtig.

Für die meisten Unternehmen relevant: 1) KI-Kompetenz-Schulung für Mitarbeiter (Artikel 4), 2) Transparenzpflichten (Nutzer müssen wissen, dass sie mit KI interagieren), 3) Dokumentation der eingesetzten KI-Systeme, 4) Bei Hochrisiko-KI zusätzliche Anforderungen. Microsoft Copilot fällt typischerweise unter 'KI mit geringem Risiko', aber die Grundpflichten gelten trotzdem.

Der EU AI Act ist seit August 2024 in Kraft. Die Anforderungen an KI-Kompetenz (Artikel 4) gelten ab Februar 2025. Unternehmen sollten also zeitnah sicherstellen, dass alle KI-nutzenden Mitarbeiter nachweislich geschult sind. Die Umsetzung sollte nicht auf die lange Bank geschoben werden – bei Prüfungen müssen Sie die Schulungen belegen können.

Für die Nachweisführung brauchen Sie: Schulungszertifikate oder -nachweise pro Mitarbeiter, Dokumentation der Schulungsinhalte (welche KI-Kompetenzen wurden vermittelt), Datum und Dauer der Schulung, und idealerweise eine Anwesenheitsliste. Ein professioneller Schulungsnachweis mit konkreten Lerninhalten erfüllt die Anforderungen und gibt Sicherheit bei Behördenanfragen.